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Si vous utilisez l'outil Calendrier de Microsoft Outlook comme outil clé pour planifier votre vie professionnelle, il vaut la peine d'investir du temps pour peser les options et les fonctionnalités qu'il contient. Le calendrier est accessible à partir de la bande de navigation au bas de l'interface dans Outlook 2013.

Option d'affichage

La plupart des options d'affichage du calendrier Outlook se trouvent sous l'onglet Affichage du menu ruban ou sous l'en-tête Options d'affichage de la boîte de dialogue Options Outlook (accessible via le menu Fichier). Vous pouvez modifier la couleur du calendrier par défaut, basculer entre les vues jour, semaine, semaine de travail, mois et calendrier, afficher et masquer le volet de lecture et la barre des tâches, et modifier l'échelle de temps utilisée pour afficher les rendez-vous. Sélectionnez "Afficher les paramètres" sous l'onglet Affichage pour modifier les options d'affichage avancées, telles que les colonnes affichées pour les rendez-vous, les polices utilisées par le calendrier et les couleurs personnalisées appliquées à certaines entrées qu'il contient.

Options de configuration

Les options relatives à la configuration générale de l'application Calendrier se trouvent sous l'onglet Accueil du menu ruban ainsi qu'en sélectionnant «Options» puis «Calendrier» dans le menu Fichier d'Outlook. Il est possible de modifier les heures de début et de fin de la journée de travail, de définir la semaine de travail et le premier jour de la semaine, de configurer les heures de rappel par défaut, d'ajouter des jours fériés à votre calendrier et de modifier la façon dont les participants sont traités pour les événements à venir. Pour ajouter de nouveaux rendez-vous, événements et autres informations à votre calendrier, ouvrez l'onglet Accueil dans le menu ruban.

Propriétés du calendrier

Sélectionnez « Dossier » dans le menu ruban de la vue Calendrier et choisissez « Propriétés du calendrier » pour apporter des modifications au calendrier que vous consultez actuellement. Vous pouvez donner au calendrier un titre et une description, choisir la façon dont les éléments non lus sont affichés, configurer une page d'accueil personnalisée pour le calendrier et modifier la façon dont les éléments plus anciens sont archivés. Une liste complète de vos calendriers actuels, locaux et sur le Web, est affichée sous l'en-tête Mes calendriers dans le volet de navigation.

Autres options

Des options supplémentaires sont disponibles en sélectionnant l'entrée "Options" dans le menu Fichier et en passant à l'onglet "Calendrier" dans la boîte de dialogue suivante. Vous pouvez choisir comment les détails du calendrier sont affichés dans les fenêtres contextuelles d'info-bulle et la grille de planification, configurer la façon dont les demandes de réunion sont traitées au fur et à mesure qu'elles arrivent, et choisir d'afficher ou de masquer les détails météorologiques à côté du calendrier (en degrés Celsius ou Fahrenheit). Toutes les modifications apportées dans la boîte de dialogue Options Outlook peuvent être confirmées en cliquant ou en appuyant sur "OK".