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Les propriétaires de petites entreprises qui emploient des parents peuvent rencontrer des problèmes lorsque l'enfant d'un employé est malade. Il est essentiel de connaître les lois concernant les congés de maladie avant de prendre des décisions politiques pour votre entreprise. Les lois varient selon le nombre d'employés que vous avez, combien de temps ils ont travaillé et où votre entreprise est située.

Exigences fédérales

La loi sur le congé familial et médical est la seule loi fédérale imposant un congé de maladie pour s'occuper des enfants. La FMLA s'applique aux employeurs locaux, étatiques et fédéraux, ainsi qu'aux employeurs privés qui ont 50 employés ou plus qui ont travaillé au moins 20 semaines sur l'année en cours ou précédente. Les employés éligibles de ces entreprises ont travaillé au moins 1 250 heures au cours des 12 mois précédant le début du congé. Dans ces situations, l'employeur doit accorder jusqu'à 12 semaines de congé sans solde aux parents dont les enfants ont un problème de santé grave. D'autres conditions sont également admissibles, telles que l'accouchement ou le lien avec un nouveau-né. Les problèmes de santé graves comprennent ceux qui nécessitent un séjour d'une nuit à l'hôpital, les maladies qui empêchent l'enfant pendant plus de trois jours consécutifs et qui nécessitent des soins médicaux continus, ou les maladies chroniques qui rendent parfois l'enfant inapte et nécessitent des soins médicaux au moins deux fois par an.

Exigences de l'État

Les exigences des États qui régissent les congés de maladie pour les parents qui doivent s'occuper de leurs enfants varient. Certains États n'ont aucune exigence tandis que d'autres États ont des exigences strictes. Par exemple, le Connecticut a été le premier État à adopter une loi sur les congés de maladie payés qui inclut la prise en charge des enfants. La plupart des employeurs qui comptent 50 travailleurs ou plus doivent permettre à leurs employés d'accumuler jusqu'à cinq jours de congé de maladie payés, qu'ils peuvent utiliser pour s'occuper d'enfants malades. Au Minnesota, les entreprises qui emploient au moins 22 travailleurs à temps plein doivent permettre aux employés qui ont un congé de maladie et qui travaillent 20 heures ou plus par semaine d'utiliser leur congé de maladie pour s'occuper d'un enfant malade.

Exigences locales

Certaines villes ont des lois locales qui exigent que les entreprises offrent des congés de maladie payés aux parents qui doivent s'occuper de leurs enfants, même si l'État n'a pas de telles exigences. San Francisco et Washington, DC, sont des exemples de telles villes. San Francisco exige que les entreprises accordent aux employés une heure de congé de maladie payé pour 30 heures travaillées. Cela plafonne à cinq jours par an pour les entreprises de 10 employés ou moins et à neuf jours par an pour les entreprises de plus de 10 employés. Le congé de maladie peut être utilisé pour s'occuper d'un enfant malade. Washington, D.C., exige que les entreprises de 24 employés ou moins laissent leurs travailleurs gagner jusqu'à trois jours de maladie payés par an, le nombre de jours augmentant à mesure que le nombre d'employés augmente. Le temps de maladie peut inclure la prise en charge d'un enfant malade.

Économiser de l'argent

Même si les lois fédérales, étatiques et locales n'exigent pas que vous fournissiez des jours de maladie, l'argent que vous économiserez ainsi pourrait profiter à votre entreprise à long terme. Par exemple, SAS, une grande entreprise de logiciels, autorise un nombre illimité de jours de maladie payés pour ses employés. Il estime qu'en dépit du paiement de ces jours de maladie, il finit par économiser de 60 à 80 millions de dollars par an en réduisant le roulement du personnel et en réduisant les coûts de rétention et de recrutement. La moyenne nationale du roulement du personnel est de 20 pour cent, tandis que SAS a un taux de rotation de 4 pour cent. Les petites entreprises réaliseraient probablement des économies similaires si elles appliquaient des politiques de congé de maladie qui profitent aux parents. Un rapport publié en 2012 par le Carsey Institute de l'Université du New Hampshire a révélé que le remplacement d'un travailleur horaire coûte 30 à 60 pour cent du salaire de ce travailleur et le remplacement d'un travailleur salarié coûte 150 pour cent du salaire de ce travailleur.