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La catégorisation des coûts permet à un propriétaire de petite entreprise de regrouper les dépenses pour comprendre combien il dépense pour des articles connexes. La catégorisation des coûts est un aspect important de la comptabilité analytique et financière, de la budgétisation et de l'évaluation de la valeur de l'entreprise. Les catégories identifiées fournissent des informations que les gestionnaires peuvent utiliser dans la planification stratégique et les aident à améliorer les opérations et à rendre l'entreprise plus rentable. La catégorisation s'applique également lorsque les comptables calculent les marges bénéficiaires brutes et nettes.

Coûts fixes

La catégorie de coûts la plus élémentaire est celle des coûts fixes, qui sont des coûts qui ne varient pas indépendamment de la quantité de biens produits, de la valeur des ventes réalisées ou du nombre de personnes employées. Les coûts fixes sont également appelés frais généraux et comprennent généralement des dépenses telles que le loyer, les salaires de gestion et l'amortissement des immobilisations. Les coûts variables, cependant, sont le contraire et changent en fonction des quantités de production, de la main-d'œuvre et des matériaux.

Coûts directs

Les coûts directs sont également connus sous le nom de coût des ventes, car ils comprennent tout ce qui est nécessaire pour produire ou acheter les articles que l'entreprise vend. Ces coûts sont généralement de nature variable car il faut plus de matières premières pour fabriquer plus de produits. Cela entraîne une augmentation du coût d'achat des matières premières. Cela ne signifie pas, cependant, que le contraire s'applique et que tous les coûts variables sont des coûts directs, car de nombreux coûts variables ne font pas partie des coûts de fabrication.

Coûts indirects

Les coûts indirects comprennent les coûts qui ne sont pas directement liés à la production, tels que les taxes, les factures d'énergie et les salaires du personnel administratif ou autre qui n'est pas impliqué dans la fabrication. Certains coûts indirects peuvent également être des coûts variables au lieu de coûts fixes. Il s'agit notamment des frais de recherche et développement, qui sont rarement fixes et qui fluctuent en fonction de plusieurs facteurs. De tels coûts sont généralement basés sur la planification stratégique de l'entreprise au lieu de la stratégie basée sur les coûts.

Coûts de commercialisation

Les comptables classent le marketing comme un coût fixe dans certaines industries et un coût variable dans d'autres. Dans le secteur des services, par exemple, il est peu probable que les coûts de commercialisation soient inclus dans le coût unitaire du produit ou dans les coûts directs, mais dans la fabrication d'un produit bien établi, les coûts de commercialisation peuvent comprendre un pourcentage du coût unitaire. Le marketing peut être budgétisé en fonction des ventes projetées ou en pourcentage des coûts de production globaux. Certaines entreprises classent le marketing comme des frais généraux tandis que d'autres le considèrent comme un coût des ventes.

Dépenses en capital

Les dépenses d'investissement entraînent un coût d'achat d'un actif qui sera utilisé de manière permanente ou pendant une longue période. Ce type d'achat est effectué une fois toutes les quelques années au maximum et vise à aider l'entreprise à générer des revenus. Des exemples de dépenses en capital comprennent des achats tels qu'un bâtiment d'usine, des machines de fabrication et du matériel informatique. Le coût d'achat est amorti sur plusieurs périodes comptables, qui sont calculées en fonction de la durée de vie prévue de l'article. La plupart des entreprises tiennent leur comptabilité en fonction de leur exercice, de sorte que le coût des biens d'équipement est étalé sur plusieurs exercices.

Coûts de la période

Les organisations qui fonctionnent selon des périodes comptables différentes, comme les projets, peuvent catégoriser les coûts de la même manière. Les coûts fixes et variables peuvent être classés dans une période spécifique. Par exemple, un projet qui dure quatre mois entraînera des coûts fixes différents pendant cette période d'un projet qui dure 18 mois. Pour budgétiser avec précision le projet, la direction doit identifier les frais généraux qui seront payables au cours de la période.