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Une liste de tâches de projet dans SharePoint est utile pour afficher graphiquement les activités du projet au moyen d'un diagramme de Gantt. Vous pouvez automatiser les processus associés aux tâches du projet à l'aide de workflows sans avoir besoin de développement de code. Les flux de travail personnalisés et activés pour le navigateur via l'interface du concepteur de flux de travail sont deux méthodes sans code pour créer des flux de travail dans SharePoint. La conception de flux de travail pour les tâches de projet dans SharePoint est aussi simple que de définir des paramètres tels que le nom et les options de démarrage, puis de mapper les conditions et les actions aux règles de traitement.

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Accédez au site SharePoint qui contient la liste des tâches du projet. Cliquez sur "Fichier" et sélectionnez "Modifier avec SharePoint Designer" dans le menu du navigateur.

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Cliquez sur le bouton « Nouveau document » dans le menu de la barre d'outils de SharePoint Designer et sélectionnez « Workflow… »

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Saisissez un nom descriptif pour le workflow dans le champ « Donnez un nom à ce workflow : ». Choisissez la liste Tâches de projet dans la "À quelle liste SharePoint ce flux de travail doit-il être associé?" domaine. Sélectionnez une option de démarrage du flux de travail pour les éléments de la liste des tâches du projet et cliquez sur le bouton «Suivant».

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Saisissez un nom descriptif pour l'étape du workflow dans le champ « Nom de l'étape ». Spécifiez les conditions et les actions qui correspondent aux règles métier que vous essayez d'automatiser.