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Microsoft Excel ne peut pas promettre qu'il vous fera économiser de l'argent, mais il offre les outils pour vous aider à suivre où va votre argent et éventuellement à prévoir un budget pour économiser davantage à l'avenir. Outre une grille dans laquelle vous pouvez saisir vos dépenses, Excel propose une variété de graphiques et de graphiques pour transformer ces données en graphiques instantanément visibles. Après avoir établi un budget et l'avoir transformé en graphique sur Excel, vous pouvez le mettre à jour à tout moment sans avoir à recommencer. Cela signifie que si vous devez budgétiser plus d'argent ou ajuster pour une diminution des flux de trésorerie, vous n'aurez pas à « budgétiser » du temps supplémentaire pour le faire.

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Ouvrez Microsoft Excel. Cliquez dans la première cellule, colonne A. Tapez «Mon budget», «Plan budgétaire» ou votre titre préféré. Faire un titre est facultatif.

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Cliquez dans la cellule A3 si vous avez ajouté un titre ou la cellule A1 si vous avez sauté le titre. Tapez «Revenu mensuel». Appuyez sur la touche "Tab" pour passer à la cellule B3 et tapez vos gains mensuels provenant d'une profession ou d'un emploi. Si vos revenus varient, par exemple dans le cadre d'un travail indépendant ou rémunéré à la commission, saisissez votre meilleure estimation.

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Appuyez sur la touche "Entrée" pour vous déplacer dans la cellule A4. Tapez «Résidus», «Paiements» ou un autre terme désignant une autre source où vous recevez un revenu mensuel, comme des investissements ou de l'immobilier. Appuyez sur la touche "Tab" et tapez ce nombre dans la cellule B4.

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Appuyez sur la touche "Entrée" et tapez "Autre" ou toute autre source de revenu, comme une allocation ou des gains de loterie. Tab dans la cellule C4 et tapez ce numéro.

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Mettez en surbrillance les six cellules avec le curseur. Cliquez sur l'onglet "Insertion" et sélectionnez "Pie" dans la section Graphiques du ruban. Cliquez sur « Tarte 2D » et faites glisser le graphique à secteurs résultant vers le haut et à côté de cette partie du budget.

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Cliquez sur le bouton "Mise en page 1" dans la section Mises en page des graphiques de l'onglet Outils de graphique vert --- cet onglet n'est ouvert que lorsque vous avez cliqué sur le graphique lui-même et que le graphique est activé. Le bouton ressemble à un graphique à secteurs bleu délavé et ajoute les pourcentages de revenu au graphique. Maintenant, vous pouvez voir d'où vient votre argent.

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Cliquez sur une ligne sous le graphique à secteurs et tapez « Dépenses budgétées » dans la cellule de la colonne A.

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Cliquez sur la cellule sous l'en-tête de colonne, par exemple A19. Tapez "Loyer / Hypothèque". Appuyez sur "Tab" et tapez votre facture mensuelle estimée pour cette catégorie.

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Appuyez sur la touche «Entrée» et tapez «Épicerie». Appuyez sur "Tab", tapez le montant que vous dépensez habituellement par mois et appuyez sur la touche "Entrée".

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Ajoutez des entrées de cellule pour le gaz, les péages, les vêtements, les enfants, la garde d'enfants / garderie, la santé / les médicaments et toutes les autres dépenses régulières que vous avez par mois. Vous pouvez également ajouter une catégorie Autre comme fourre-tout.

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Tapez les dépenses estimées pour chaque mois ou ce que vous voulez dépenser, comme un objectif de réduire les chiffres dans les colonnes Vêtements et Jouets et de maintenir vos colonnes Garderie et Santé stables.

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Répétez le processus de graphique à secteurs pour capturer toutes les cellules des colonnes Dépenses budgétisées. Répétez le processus du bouton Mise en page 1 afin que vous puissiez voir quelle part de votre argent est dépensée où, par rapport à l'argent entrant. Vous pouvez maintenant ajuster votre budget comme vous le souhaitez.

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Cliquez sur le menu "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer sous". Tapez un nom pour le fichier de budget et cliquez sur "Enregistrer". A tout moment, rouvrez le budget, cliquez dans l'une des cellules et modifiez le nombre. Appuyez sur "Entrée" et regardez le graphique à secteurs mettre à jour automatiquement et réajuster avec les nouveaux numéros de budget.