Quelles mesures une entreprise peut-elle prendre pour s'assurer qu'elle respecte les PCGR ?
Les principes comptables généralement reconnus, appelés PCGR, représentent un ensemble de normes et de lignes directrices pour la comptabilité et l'information financière pour les entreprises et autres organisations. Les PCGR servent à fournir une manière uniforme d'aborder la comptabilité financière afin que les organisations publient des rapports financiers qui sont compilés de manière cohérente. Les sociétés cotées en bourse doivent se conformer aux PCGR, et de nombreuses entreprises privées et autres organisations choisissent d'utiliser les PCGR parce que les investisseurs, les prêteurs et les acheteurs potentiels ont tendance à préférer la conformité aux PCGR.
Personnel comptable formé
La première étape de la conformité aux PCGR consiste à employer des comptables formés aux méthodes et pratiques dictées par les PCGR et à leur fournir des conditions adaptées à leur réussite. Une façon d'accomplir cette tâche est d'établir un comité d'audit qui supervise le service comptable de l'organisation, en veillant à ce qu'il y ait suffisamment de personnel et de ressources pour gérer les exigences du travail. Parmi les exemples de ressources utiles, citons le projet de codification des normes comptables du Financial Accounting Standards Board, qui est une base de données des nombreux principes comptables des PCGR intégrée dans une seule ressource.
Auditeurs internes
L'établissement et l'administration de contrôles internes appropriés jouent un rôle important dans le maintien de la conformité aux PCGR. Une partie de la surveillance interne est que les entreprises utilisent un processus d'audit interne pour garder un œil sur les rapports financiers au sein de l'entreprise. Les auditeurs internes examinent un large éventail de processus d'une entreprise au-delà des problèmes de PCGR, tels que la productivité, la qualité, la satisfaction de la clientèle et la part de marché. En ce qui concerne les PCGR, les auditeurs internes contribuent à garantir que des contrôles de conformité sont en place afin que tout le personnel travaillant sur les transactions et les rapports financiers respecte les normes appropriées.
Auditeurs externes
Le processus d'audit externe est une étape essentielle pour garantir la conformité aux PCGR. Cette étape implique un cabinet externe examinant et évaluant les états financiers d'une entreprise, examinant les livres pour vérifier que toutes les mesures et présentations ont été faites conformément aux procédures et aux directives des PCGR. Les cabinets qui gèrent des audits se spécialisent généralement dans ce domaine afin d'être avertis et avertis pour repérer les moments de non-conformité. Ils servent une fonction utile de validation de la comptabilité d'une entreprise pour elle-même et pour le public. Les entreprises cotées en bourse doivent faire appel à un auditeur externe, tandis que les entreprises privées peuvent choisir d'en utiliser un parmi leur personnel.
Formation continue et éducation
L'éducation et la formation continues de tout le personnel travaillant sur des projets liés aux PCGR sont nécessaires pour maintenir la conformité aux PCGR. Les normes et directives comptables changent régulièrement et des procédures doivent être en place pour que les comptables et autres soient mis à jour sur les derniers développements. En outre, les organisations doivent s'assurer que l'intégration des dernières modifications des PCGR fait partie de leurs pratiques régulières afin que les organisations ne prennent pas de retard et ne risquent pas de non-conformité en instituant de nouvelles pratiques trop tard dans le processus.
