Compétences en organisation et en gestion de projet

Les chefs d'équipe, chefs de service et chefs de projet ont tous besoin d'un certain type d'intelligence organisationnelle. Ils doivent également avoir la capacité de bien travailler avec différents types de personnalité, de respecter les délais et d'être flexibles lorsque les circonstances exigent un changement. La gestion du temps est également une compétence nécessaire, à la fois pour garder les projets sur la bonne voie et pour gérer le personnel.

Planification de projet

Un bon chef de projet peut planifier des projets à court et à long terme à l’aide d’outils tels que des organigrammes de travail, des projections financières et des allocations de personnel, tout en gardant à l’esprit la mission et les objectifs stratégiques de l’entreprise. En ce sens, la capacité multitâche est vitale pour garantir que toutes les composantes d'un projet fonctionnent en tandem, sont hiérarchisées de manière appropriée et gérées à la fois pour la qualité et la rapidité.

Gestion du personnel

La gestion de projet nécessite les compétences, l'expérience et les connaissances nécessaires pour affecter les bons membres du personnel aux tâches d'un projet. Les membres de l'équipe de projet qui se complètent et sont capables de travailler en tandem vers des objectifs communs sont plus efficaces que les membres du personnel qui ont des problèmes de personnalité ou qui ne connaissent pas bien le domaine auquel ils sont affectés. Être capable de lire les gens et de développer des équipes efficaces est une compétence organisationnelle essentielle.

Priorisation

La capacité d'établir des priorités est une compétence importante pour planifier, gérer et exécuter un projet. Il est essentiel non seulement de décider quels projets ont priorité sur les autres, mais aussi de gérer les détails du projet une fois qu'il a commencé. Les étapes du chemin critique doivent être identifiées pour s'assurer que les fonctions du projet qui sont nécessaires à l'achèvement des fonctions ultérieures du projet sont traitées en premier.

Patience et flexibilité

La patience et la tolérance jouent un rôle important dans l'organisation et la gestion de projet. Les éléments du projet ne se déroulent pas toujours comme prévu, et être capable d'adopter une approche rationnelle pour identifier un problème et réfléchir à des solutions fait avancer le projet. Cela signifie souvent réévaluer les buts et objectifs, déplacer les ressources et les délais et être suffisamment flexible pour apporter des changements lorsque les circonstances l'exigent.

La prise de décision

Être organisé et gérer des projets nécessite d'avoir des capacités décisionnelles critiques. Certaines prises de décision doivent se faire sur place, tandis que d'autres formes nécessitent de la recherche et de la réflexion. Être capable d'évaluer une situation, d'identifier des solutions potentielles et de prendre une décision définitive permet d'économiser du temps, de l'argent et de la main-d'œuvre. Être indécis peut entraîner des dépassements de coûts, des délais manqués et des membres de l'équipe de projet frustrés.