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Ouvrir votre propre petite entreprise peut être difficile, et l'un des aspects les plus difficiles de la création d'une nouvelle entreprise est de décider du nombre d'employés dont votre entreprise a besoin pour démarrer. Lorsque vous décidez du nombre de membres du personnel dont votre entreprise a besoin, il est important de prendre en compte tous les coûts associés à l'embauche et au maintien de chaque travailleur, et pas seulement le salaire annuel de cette personne.

Les impôts

Les taxes sont une dépense majeure pour chaque entreprise, et chaque travailleur que vous embauchez impose une charge fiscale supplémentaire à votre entreprise. En effet, en tant qu'employeur, vous êtes responsable du paiement de votre part des impôts sur la sécurité sociale et l'assurance-maladie. Votre entreprise encourra des dépenses supplémentaires liées à la retenue des impôts fédéraux, étatiques et locaux sur le chèque de paie de chaque employé.

Prestations de soins de santé

Si votre entreprise offre des prestations de soins de santé à ses employés, chaque nouvel employé que vous embauchez signifie une prime de soins de santé plus élevée pour l'entreprise. En plus de ces dépenses de base, les petites entreprises courent un risque plus élevé d'augmentation des primes si un employé souffre d'un grave problème de santé. Parce que le pool de risques est tellement plus petit pour les entreprises en démarrage, un seul travailleur malade peut provoquer une forte augmentation des primes de soins de santé lorsque la police est renouvelée.

Plans de retraite

Fournir un plan de retraite tel qu'un 401k à vos employés peut être une décision commerciale intelligente, mais cela peut aussi être coûteux. Si votre entreprise égalise les cotisations des employés au régime de retraite de l'entreprise, chaque nouveau travailleur représente une dépense supplémentaire pour l'administration du fonds, en plus de tout jumelage d'entreprise auquel le travailleur a droit.

Temps de vacances

Pour attirer des employés qualifiés dans votre organisation, vous devrez probablement prévoir au moins une ou deux semaines de vacances payées et de congés de maladie. Cela signifie essentiellement payer les employés même lorsqu'ils ne produisent pas de travail pour votre entreprise. Lorsque vos employés partiront en vacances, ce sera à vous d'apporter un remplaçant temporaire à vos frais, ou de demander à vos employés restants d'assumer des tâches supplémentaires jusqu'au retour des vacanciers.

Congé mandaté par le gouvernement fédéral

Si l'une de vos employées tombe enceinte, adopte un enfant ou a besoin de s'occuper d'un parent malade ou d'un proche parent, votre entreprise pourrait être obligée de conserver le poste pendant que la personne prend un congé pour faire face à ces situations. Les lois fédérales, y compris la loi sur le congé familial et médical, obligent les employeurs à protéger les emplois des travailleurs pendant qu'ils s'occupent de parents malades ou d'enfants nouveau-nés et adoptés. Pendant l'absence de cet employé, votre entreprise devra embaucher un remplaçant ou trouver quelqu'un d'autre au bureau pour assumer le fardeau supplémentaire.

Assurance chômage

L'assurance-chômage est payée par employé, de sorte que plus votre entreprise a de travailleurs, plus vous pouvez vous attendre à dépenser pour cette exigence d'assurance. Il est essentiel que les propriétaires d'entreprise tiennent compte de ces coûts obligatoires lors de la détermination de leurs budgets de dotation en personnel.

L'assurance invalidité

L'assurance invalidité est un autre coût qui augmente avec chaque nouvel employé engagé par votre entreprise. En tant qu'employeur, vous devez considérer attentivement ce coût et l'ajouter au coût réel de l'embauche.

Fournitures et équipement

Chaque nouvel employé que vous embauchez aura besoin de son propre terminal informatique, de son moniteur et de sa cabine, toutes choses qui coûtent de l'argent. En tant que propriétaire de petite entreprise, vous pouvez supposer que les fournitures et l'équipement dont chaque nouveau travailleur a besoin coûteront au moins plusieurs milliers de dollars, dont 1 000 $ pour le poste de travail informatique et le moniteur, et de l'argent supplémentaire pour la cabine, les lumières, la chaise de bureau et les meubles.