framedesignlab.com

Les feuilles de calcul Excel peuvent contenir jusqu'à 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes, tandis que chaque cellule peut contenir jusqu'à 32 767 caractères. Les classeurs - la collection totale de feuilles - ne sont limités que par la mémoire de votre ordinateur et les ressources système. Pour isoler rapidement les données parmi d'énormes volumes d'informations, vous pouvez utiliser les options de filtrage d'Excel. Les caractères génériques, une fonctionnalité avancée des filtres Excel, vous permettent de spécifier davantage les paramètres de filtrage, ce qui est particulièrement utile lors de la recherche et du remplacement de contenu.

1

Assurez-vous que le type de données dans chaque colonne de votre feuille de calcul Excel est le même. La première ligne de chaque colonne doit décrire son contenu et les données de chaque colonne doivent être du même type, telles que des chiffres, des lettres ou des dates.

2

Cliquez à l'intérieur de n'importe quelle cellule de données pour accéder au menu «Données». Sélectionnez « Trier et filtrer », puis « Filtrer » si vous utilisez Excel 2007 ou 2010. Pour les versions antérieures, cliquez sur « Filtrer », puis sur « Filtre automatique ».

3

Cliquez sur la flèche de la colonne que vous souhaitez filtrer pour afficher un menu déroulant. Dans le menu, choisissez «(Personnalisé ...)» dans Excel 2003 ou «Filtres numérotés», puis «Personnalisé» dans Excel 2007 ou 2010 pour afficher le menu Filtre automatique personnalisé. À partir de là, vous pouvez entrer des paramètres de recherche personnalisés et utiliser des codes appelés caractères génériques pour rendre votre recherche encore plus spécifique.

4

Commencez vos termes de recherche par un astérisque si vous souhaitez rechercher des éléments contenant le mot de votre choix, quel que soit le nombre de caractères. Essentiellement, l'astérisque se présente comme un caractère générique pour n'importe quel nombre de caractères. Par exemple, si vous tapez «sud *», vous trouverez des mots tels que «sud», «sud-ouest» et «sud-est» dans toute la colonne.

5

Utilisez un caractère générique de point d'interrogation pour représenter un caractère. Par exemple, saisissez "sh? P" pour rechercher les termes commençant par "sh" et se terminant par "p", tels que "shop" ou "ship".

6

Tapez un tilde devant un caractère utilisé comme caractère générique pour rechercher des caractères génériques. Tapez "Enregistrer ~Mart" pour rechercher "EnregistrerMart », par exemple.