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Tout simplement parce que vous avez payé un article de base, comme une vadrouille ou des gommes à effacer, avec de la petite caisse, vous avez toujours besoin de documentation. En ce qui concerne l'IRS, une déduction est une déduction. Peu importe que vous payiez par carte de crédit, par chèque ou par caisse. Tout comme les autres déductions, vous devez toujours enregistrer les détails de l'achat ou du paiement. L'IRS répertorie les informations nécessaires pour sauvegarder une déduction sur vos déclarations, alors enregistrez-les directement sur le reçu. Vous pouvez ensuite stocker le reçu dans la petite caisse et le consigner ultérieurement dans la base de données dans laquelle vous stockez les informations de déduction.

1

Conservez un reçu de l'achat, du paiement pour le service ou d'une autre franchise. Contrairement aux opérations de crédit ou aux chèques, le reçu sera le seul enregistrement de votre paiement, puisque vous payez en espèces. Si un reçu officiel imprimé n'est pas disponible, obtenez-en un manuscrit avec le nom du vendeur.

2

Marquez en détail ce qui a été acheté sur le reçu, s'il n'est pas imprimé.

3

Inscrivez la date de l'achat sur le reçu.

4

Inscrivez l'emplacement et le nom de l'établissement sur le reçu, s'il n'y est pas imprimé.

5

Notez la destination afin que vous puissiez réclamer des trajets en taxi, des trajets en métro ou d'autres déplacements. De plus, notez l'objectif commercial du tarif.

6

Notez les participants pour les repas et l'objectif commercial.