Les avantages d'une solution technologique RH intégrée
La plupart des départements des ressources humaines sont en charge de la gestion des avantages sociaux, de l'évaluation des performances, de la formation, du recrutement et de la fidélisation. Dans de nombreuses petites entreprises, le service des ressources humaines est également responsable des enquêtes sur la paie et la rémunération. La coordination de tous ces différents types de tâches peut prendre beaucoup de temps et de ressources, de sorte que certaines entreprises profitent de solutions technologiques RH intégrées qui combinent différentes bases de données et rationalisent les processus de travail.
Gain de temps
La plupart des départements RH doivent déjà travailler avec des fournisseurs externes, tels que des compagnies d'assurance maladie ou des entreprises de paie, mais les différentes bases de données et logiciels de fournisseurs ne sont en aucun cas connectés. Le service RH interne doit généralement répondre aux questions des employés sur tout problème ou problème avec les différents sites Web en libre-service, ce qui peut prendre un temps précieux. Lorsque vous installez un système technologique intégré, les employés n'ont qu'à se connecter à un site Web pour afficher leurs informations d'assurance actuelles, l'état de la paie, les vacances accumulées et les informations sur le régime de retraite. Un site Web unique qui englobe toutes les informations sur les employés peut faire gagner du temps et de l'énergie à tout le monde.
Fournit des cheminements de carrière clairs
Plutôt que de dépendre de vos chefs de service ou de vos managers pour prendre l'initiative d'aider les employés à développer des plans de progression de carrière ou à promouvoir des employés vedettes, un système intégré peut donner à vos autodidactes le pouvoir de prendre les choses en main. Tout ce que le représentant des RH a à faire est de saisir différents cours de formation et d'autres exigences, et les employés peuvent suivre des cours en ligne ou s'inscrire à des cours en personne pour répondre aux exigences des prochaines étapes de leur cheminement de carrière.
Aide à la cohérence
Dans une solution technologique RH intégrée, vous pouvez connecter ensemble vos analyses de performance et vos bases de données de rémunération. Par exemple, le coordonnateur des ressources humaines peut saisir des compétences professionnelles clairement définies pour chaque poste dans le système. Pendant la période d'évaluation du rendement, chaque employé est évalué par rapport à ces compétences prédéterminées. Vous pouvez également comparer les salaires des employés, ainsi que leurs évaluations globales, dans le système pour vous assurer que tout le monde est payé équitablement.
Assure la conformité
De nombreuses solutions technologiques intégrées de ressources humaines comportent des formulaires en ligne W-4 et I-9, les formulaires fédéraux de retenue d'impôt et de vérification de l'admissibilité à l'emploi. Avec une solution logicielle intégrée, vous pouvez vous détendre en sachant que le système vous enverra des rappels lorsque l'autorisation de travail d'un employé est sur le point d'expirer ou présente des écarts. Certaines entreprises placent même les politiques des employés sur le site Web en libre-service, et les employés doivent les signer numériquement avant de pouvoir faire quoi que ce soit d'autre sur le site Web. Cela garantit que vous avez des enregistrements numériques pour toutes les procédures ou accords obligatoires.
