En quoi les tickets de synchronisation et de facturation dans la comptabilité sont-ils différents ?
Savoir comment gérer le calendrier et la facturation des billets vous aidera à conserver des registres précis pour votre entreprise. Les deux types de billets sont fréquemment utilisés pour suivre les paiements d'une entreprise, mais les deux billets gardent une trace des différents types de paiements.
Objectif du ticket de chronométrage
Un ticket de chronométrage, ou ticket de temps, indique le nombre d'heures travaillées par un employé pendant la période indiquée sur le ticket. En règle générale, le ticket indique les heures travaillées en une semaine. L'employé peut «pointer» ou «pointer» sur le billet au début d'un quart de travail et «pointer» pendant les pauses et au moment de partir. Le temps peut également être enregistré électroniquement ou manuellement, et soumis automatiquement ou remis à la fin de la semaine.
Objet du ticket de facturation
Un ticket de facturation est une demande de paiement d'un fournisseur indépendant et non d'un employé de l'entreprise. Le paiement couvre un bien ou un service que les deux parties ont convenu que le vendeur fournirait à un prix fixe ou à un salaire horaire. Le ticket de facturation peut également être appelé une facture. Les comptes débiteurs reçoivent et traitent généralement les tickets de facturation.
Enregistrement des tickets de chronométrage
Un ticket de chronométrage est presque toujours soumis une fois le travail terminé, plutôt qu'avant. En d'autres termes, le salarié a travaillé le nombre d'heures inscrit sur le ticket horaire. Le service de la paie, ou le membre du personnel chargé de la paie, reçoit et traite les fiches de temps à la fin de chaque semaine ou autre période prédéterminée. Ce service envoie ses informations de paie aux comptes fournisseurs pour que ce service les traite. Les comptes fournisseurs peuvent envoyer des chèques de paie au bureau de la paie ou aux superviseurs du département, qui les remettent ensuite aux employés.
Enregistrement des billets de facturation
Un ticket de facturation peut être soumis après ou avant la fin des travaux. S'il est soumis avant l'achèvement, il s'agit d'un ticket de pré-facturation. Ces billets peuvent être remis dès que la vente a lieu. S'ils sont soumis après l'achèvement du travail ou la réception des marchandises, les tickets sont appelés ticket post-facturation. Les comptes débiteurs traitent généralement le ticket et transmettent les informations aux comptes créditeurs, qui exécute le paiement. Souvent, le ministère envoie le paiement par la poste, bien qu'il puisse payer en ligne à la place dans certains cas.
