Quel est le principe derrière la méthode du chemin critique et comment cela affecte-t-il la gestion de projet ?
La gestion des chemins critiques est une méthode d’identification, de planification et de gestion des tâches qui affectent directement la date de fin d’un projet. Contrairement aux tâches de projet qui ont un certain degré de flottement, les tâches de chemin critique n'ont absolument aucune marge. Par conséquent, si un livrable de tâche de chemin critique est en retard ne serait-ce qu'un jour, le projet ne sera pas terminé à temps. Bien que la gestion du chemin critique soit plus souvent utilisée comme un outil de gestion de grands projets, elle peut être utile - et peut-être plus facile à apprendre - lorsqu'elle est appliquée à des projets plus petits.
Principes de la gestion du chemin critique
Les hypothèses de base qui sous-tendent la gestion du chemin critique sont l'efficacité et le contrôle des coûts. Les chefs de projet créent des efficiences de planification en déterminant quelles tâches spécifiques ont le plus grand effet sur la chronologie d'un projet. Une planification efficace se traduit par des livrables et des délais de projet qui ont beaucoup plus de chances d'arriver à temps. L'efficacité de la planification réduit également les coûts des projets. En appliquant différents scénarios qui varient le calendrier des tâches du chemin critique, les chefs de projet peuvent voir comment les tâches affectent le budget du projet. Ces informations peuvent ensuite être utilisées pour optimiser un calendrier de projet, de sorte que le projet soit non seulement terminé à temps, mais également au moindre coût. La gestion du chemin critique fournit également une méthode pour déterminer les conséquences financières si un projet prend du retard.
Caractéristiques du projet
Tous les projets ne sont pas adaptés à la gestion du chemin critique. Les projets appropriés doivent présenter trois caractéristiques principales, quelle que soit la taille du projet. Premièrement, le projet doit inclure des tâches exécutées indépendamment les unes des autres. Par exemple, dans un projet de développement logiciel, les modules d'un programme complet peuvent être écrits individuellement. Dans un projet de construction, l'encadrement et l'installation des armoires sont effectués indépendamment l'un de l'autre. Deuxièmement, les tâches individuelles doivent être essentielles à la réussite d'un projet. Troisièmement, si certaines tâches critiques peuvent être effectuées en même temps, d'autres doivent être exécutées dans un ordre particulier. Par exemple, dans un projet de développement logiciel, le travail sur des modules de programme séparés peut être effectué en même temps. Dans un projet de construction, cependant, la majorité des tâches critiques doivent suivre une séquence particulière.
Composants principaux
La méthode du chemin critique affecte la façon dont un projet est géré depuis la planification du projet jusqu'à sa date d'achèvement. Étant donné que le processus implique généralement des prévisions, des analyses hypothétiques et une variété de mesures de planification détaillées, la plupart des entreprises utilisent des logiciels de planification de projet plutôt que de tenter de gérer le projet manuellement. Dans la phase de planification, les tâches critiques sont identifiées et répertoriées dans l'ordre dans lequel elles doivent être exécutées. Le temps nécessaire pour terminer chaque tâche est estimé. Les estimations de temps impliquent le plus souvent d'incorporer les meilleurs et les pires scénarios. Au cours de la phase de planification du projet, les tâches sont analysées pour déterminer un calendrier de projet optimal. Au début du projet et tout au long de sa durée, les chefs de projet surveillent les tâches, gèrent les membres de l'équipe et travaillent à une exécution réussie et en temps opportun.
Exigences de supervision de la gestion de projet
La gestion du chemin critique nécessite une surveillance diligente par un chef de projet pendant toute la durée d'un projet. Les tâches et activités doivent être étroitement surveillées et modifiées si nécessaire pour respecter le calendrier du projet. Par exemple, un chef de projet peut modifier les processus en allouant des membres d'équipe ou des ressources de projet supplémentaires ou plus efficaces, en réduisant la durée d'une tâche ou des tâches, en modifiant le processus pour terminer une tâche ou en obligeant les membres de l'équipe de projet à faire des heures supplémentaires pour terminer l'activité. dans le délai estimé.
