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L'inventaire périodique est un système comptable que les grandes organisations avec de gros volumes de produits utilisent pour suivre les coûts et les revenus des produits. Plutôt que de constamment mettre à jour les livres à chaque vente, l'entreprise tient plusieurs comptes différents qui gardent une trace des ventes, du coût des marchandises vendues, des achats et d'autres informations clés. À la fin de la période, l'entreprise combine ces comptes pour créer les numéros d'inventaire finaux et les chiffres de vente. Bien que cela fonctionne bien lorsqu'une entreprise a un taux de ventes élevé, cela peut également poser des problèmes.

Valeurs boursières inconnues

Dans ce cas, «stock» fait référence à l'inventaire stocké dans l'entreprise, et non à la propriété de l'entreprise. Et connaître le prix ou la valeur des actions à un moment donné peut aider une entreprise à calculer facilement ses réserves, à planifier l'évolution de la demande et à créer un instantané de l'entreprise et de ses performances. Le problème est que les systèmes d'inventaire périodique ne permettent pas aux entreprises de le faire. Les comptes séparés tiennent des comptes mais ne les additionnent pas, ce qui signifie qu'il n'y a pas un seul endroit où une entreprise peut rechercher ses valeurs d'inventaire totales.

Complexité

Le système d'inventaire périodique est plus complexe que d'autres systèmes, comme la version perpétuelle, dans laquelle une seule entrée change de compte immédiatement à mesure qu'une vente est effectuée. Afin de trouver de nombreux types d'informations - non seulement les chiffres de vente, mais aussi le coût des marchandises vendues, l'inventaire actuel en stock et d'autres informations clés - l'entreprise doit combiner les comptes et espérer que toutes les entrées réparties sur ses comptes périodiques sont exactes. .

Pertes potentielles de revenus

Lorsqu'une entreprise ne peut pas être totalement sûre de ses propres sources de revenus et de son inventaire actuel, cela ouvre la porte à une perte de revenus. Les pertes peuvent survenir à cause de bien plus d'événements qu'une simple erreur de calcul. Par exemple, le vol de produits peut être très difficile à remarquer dans un système d'inventaire périodique. Certains vols ne nuisent pas à une entreprise avec plusieurs articles différents à bas prix, mais pour une entreprise qui ne vend que des articles de valeur, le système périodique n'est pas idéal.

Manque de technologie moderne

Un système périodique était autrefois le seul moyen de suivre un volume élevé d'inventaire avec une rotation rapide, et il a toujours son utilité. Mais la technologie moderne a fourni des systèmes de suivi automatique des stocks, des scanners de point de vente, des étiquettes d'identification radio et une variété d'autres outils qui permettent même aux grandes organisations de suivre leurs ventes. Par conséquent, une entreprise utilisant des systèmes d'inventaire périodique peut perdre certains des avantages des nouvelles technologies.