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Les urgences font partie de la vie. Il y a des moments où une maladie, une voiture en panne ou une autre catastrophe personnelle peut vider le compte d'épargne d'urgence d'un employé, et l'employé demande une avance sur salaire pour combler l'écart entre les chèques de paie. Une politique d'avance sur salaire peut aider un employeur à traiter ces demandes de manière équitable et cohérente.

Conditions générales

Une politique d'avance de paie efficace explique les conditions générales qui s'appliquent aux avances, comme comment et quand un employé est admissible à une avance de paie. Un exemple de politique pourrait dire que la raison de l'avance doit être un problème imprévu et inévitable. La politique peut spécifier qu'un employé ne peut demander plus d'une avance à la fois ou plus d'une ou deux avances par an. Il peut fixer un montant minimum à avancer et les modalités de remboursement du prêt.

Traiter

Le processus de demande d'une avance sur salaire doit être précisé dans la politique d'avance sur la masse salariale. Un employeur peut rendre les formulaires nécessaires disponibles en ligne ou via le service des ressources humaines. Un accord écrit d'avance sur salaire documentera les conditions du prêt, et une autorisation de retenue sur le salaire signée par l'employé permettra à l'employeur de se rembourser directement à partir du salaire de l'employé, réduisant ainsi la probabilité que l'employé fasse défaut sur le prêt.

Légalités

Consulter un avocat spécialisé en droit du travail au sujet d'une politique d'avance sur salaire peut aider un employeur à éviter les pièges juridiques. Par exemple, un employeur qui retient de l'argent sur le salaire de l'emprunteur pour rembourser une avance doit veiller à ne pas déduire plus d'argent que ce qui est permis par la loi. De même, un avocat spécialisé en droit du travail peut conseiller un employeur sur la façon de percevoir légalement de l'argent auprès d'un employé qui démissionne ou qui est licencié avant qu'il ne rembourse son prêt d'avance sur salaire et si l'employeur peut puiser dans l'indemnité de vacances inutilisée pour rembourser le prêt.

Assistance

L'utilisation répétée d'avances sur salaire par un employé peut être un signe avant-coureur que l'employé a un problème de jeu ou un problème de contrôle de ses dépenses - des problèmes qui peuvent affecter la performance globale au travail. Un plan d'aide aux employés qui comprend un traitement de la dépendance au jeu ou des conseils en matière de crédit peut aider à résoudre le problème sous-jacent. La politique d'avance sur salaire de l'entreprise peut exiger qu'un employé qui abuse des avances sur salaire obtienne des conseils comme condition d'autorisation d'une avance.