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Le bureau de votre petite entreprise est important pour le succès de votre entreprise. Sans un espace de travail adéquat, vous et vos employés ne serez pas en mesure d'être efficaces dans vos tâches de travail. Considérez une liste de contrôle pour la mise en place d'un bureau de petite entreprise comme l'une des tâches essentielles pour faire décoller votre entreprise.

Choisissez l'espace

Si vous démarrez vous-même une petite entreprise, vous pouvez vous en sortir en trouvant un coin de pièce dans votre maison et en économisant de l'argent sur la location d'un bureau. Si vous embauchez des employés et que vous ne disposez pas d'un sous-sol complet, d'un grenier ou d'un garage que vous pouvez utiliser comme bureau, vous devrez alors louer un espace. Vous devriez commencer avec quelque chose d'assez grand pour vous et vos employés, mais gardez le budget bas pour réduire les coûts de démarrage.

Stockage

Tout stockage à long terme, tel que l'entreposage de produits ou le stockage de documents archivés, peut être effectué dans une installation de stockage hors site peu coûteuse. Recherchez une porte solide avec une serrure à combinaison pour plus de sécurité et obtenez une unité qui respecte l'environnement si vous souhaitez stocker des documents importants. Pour le stockage au bureau, vous pouvez utiliser des classeurs, des armoires de rangement en plastique et des placards. Maximisez votre espace de stockage autant que possible en achetant un espace de stockage que vous pouvez empiler, par opposition à tout ce qui prendrait de l'espace au sol supplémentaire.

Postes de travail

Vous pouvez acheter des bureaux, des chaises, des tapis de chaise et tous vos autres meubles de bureau dans un magasin de meubles de bureau d'occasion. Vous voudrez également consulter le journal local pour toutes les entreprises qui pourraient fermer car elles vendront également leurs meubles. Il n'est pas nécessaire d'acheter de nouveaux meubles de bureau pendant votre phase de démarrage. Utilisez des armoires comme tables pour économiser sur l'achat d'autres tables. Par exemple, placez l'imprimante au-dessus d'un classeur plutôt que d'acheter une table séparée pour celle-ci.

Les communications

Vous aurez besoin d'un système téléphonique pour le bureau de votre petite entreprise. Si vous travaillez à domicile, obtenez une ligne séparée. N'utilisez pas votre téléphone résidentiel car vous souhaitez garder les deux séparés afin que vous puissiez avoir un son professionnel sur votre téléphone professionnel. Examinez les systèmes téléphoniques voix sur IP à large bande par opposition aux systèmes téléphoniques traditionnels. Vous pourrez peut-être économiser de l'argent. Renseignez-vous auprès des magasins de meubles de bureau d'occasion et des enchères en ligne pour trouver un système téléphonique. Vous seriez surpris de voir quels types de systèmes téléphoniques fonctionnels vous pouvez trouver à peu de frais sur les sites d'enchères sur Internet.

Matériel de bureau

Louez autant d'équipement de bureau que possible, y compris des ordinateurs, des copieurs et des télécopieurs. Essayez d'obtenir des unités tout-en-un qui peuvent télécopier, copier, numériser et imprimer pour réduire la quantité d'encre ou de toner que vous devrez acheter. Les gros travaux de copie peuvent être sous-traités à peu de frais à votre imprimerie locale. Renseignez-vous auprès de l'imprimerie sur un compte d'entreprise qui pourra peut-être vous faire bénéficier de remises sur vos impressions.