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Microsoft Excel permet la saisie, le stockage et l'organisation d'une grande quantité de données pour être convivial. Cependant, lors de la saisie de données, il se peut que vous n'ayez pas de valeurs explicites disponibles pour toutes les colonnes de votre feuille de calcul. Il peut être utile que ces colonnes prennent par défaut une certaine valeur. Par exemple, vous pouvez souhaiter que la priorité d'une tâche soit définie par défaut sur « Moyen » ou qu'un pays dans une adresse soit défini par défaut sur « États-Unis d'Amérique ».

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Sélectionnez une colonne dans votre feuille de calcul pour indiquer si une ligne représente une entrée. Dans l'exemple ci-dessus d'une tâche et des informations de contact, la sélection la plus logique serait la colonne "Nom".

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Sélectionnez la colonne dans laquelle vous souhaitez définir une valeur par défaut, par exemple « Priorité de la tâche » ou « Pays ».

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Définissez la valeur de la cellule comme suit dans la barre de formule.

= IF (C3, "", "Valeur de ligne par défaut")

Dans cette instruction, la valeur de la lettre du premier argument serait égale à la désignation de la lettre de la colonne contenant les données "Nom". Le nombre dans le premier argument est égal à la ligne actuelle. Si une valeur de « Nom » est présente dans la ligne actuelle, la valeur de la ligne actuelle sera définie sur « Valeur de ligne par défaut ». Sinon, la cellule restera vide.

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Appuyez sur "Ctrl-C" sur le clavier, ou sélectionnez "Copier" dans le menu "Edition", pour copier le contenu de la cellule actuelle.

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Sélectionnez la colonne entière pour laquelle vous souhaitez définir une valeur par défaut, et appuyez sur "Ctrl-V", ou sélectionnez "Coller" dans le menu "Edition". Cela appliquera la formule à chaque cellule de la colonne, en modifiant la valeur de la ligne actuelle en conséquence.