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Bien que facile et amusant à utiliser, IncrediMail ne dispose pas de bon nombre des fonctionnalités dont les utilisateurs professionnels ont besoin, telles que les e-mails chiffrés, les vues de conversation et les filtres de phishing. Toutes ces fonctionnalités sont cependant incluses avec Microsoft Outlook. Il n'y a pas d'outils intégrés dans l'une ou l'autre des applications qui vous permettent d'importer du courrier d'IncrediMail dans Outlook, utilisez donc une application tierce pour convertir vos messages IncrediMail dans un format que vous pouvez importer dans Outlook.

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Fermez IncrediMail et Microsoft Outlook, s'ils sont ouverts, puis téléchargez, installez et lancez un programme de conversion tel que ABC Amber Outlook Converter, IncrediMail Converter, Backup8 ou EZ Backup IncrediMail Pro (liens dans les ressources).

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Cliquez pour sélectionner votre version d'IncrediMail et d'Outlook, si vous y êtes invité. Si l'assistant de conversion vous invite à localiser votre dossier de messages IncrediMail, cliquez sur le bouton "Parcourir" et accédez à ce dossier - dans la plupart des cas, il s'agit du dossier C:\Program Files\IncrediMail\Messages. Mettez en surbrillance le nom du dossier et cliquez sur «Ouvrir» ou «Sélectionner».

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Cliquez pour sélectionner «.PST» comme format d'exportation, si vous y êtes invité. Certains programmes de conversion vous permettent d'enregistrer les fichiers de messages IncrediMail dans d'autres formats; cependant, pour importer les messages directement dans Outlook, choisissez le format PST.

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Cliquez sur le bouton "Convertir" ou "Exporter" dans le programme de conversion pour commencer la conversion. Selon le nombre d'e-mails dans votre dossier de messages IncrediMail, le processus de conversion peut ne prendre que quelques minutes ou une heure ou deux.

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Notez l'emplacement du dossier du nouveau fichier d'archive créé par le programme de conversion. Cliquez sur « OK » ou « Fermer » pour fermer l'application de conversion.

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Lancez Microsoft Outlook. Dans la barre de ruban, cliquez sur l'onglet "Fichier", puis sur "Ouvrir". Cliquez sur l'icône "Importer" sur le côté droit de la fenêtre. La fenêtre de l'assistant d'importation et d'exportation apparaît.

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Sélectionnez l'option "Importer depuis un autre programme ou fichier", puis cliquez sur le bouton "Suivant". Faites défiler vers le bas et sélectionnez l'option «Fichier de données Outlook (.PST)». Cliquez sur le bouton «Suivant» pour continuer.

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Cliquez sur le bouton "Parcourir" dans la fenêtre Importer un fichier de données Outlook, puis accédez au dossier dans lequel l'application de conversion a enregistré le fichier d'archive avec les messages IncrediMail. Mettez en surbrillance le fichier d'archive et cliquez sur le bouton «Ouvrir». Une fois la fenêtre du navigateur de dossiers fermée, cliquez sur le bouton «Suivant».

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Activez l'option «Inclure les sous-dossiers», puis cliquez sur le bouton d'option à côté de l'étiquette «Importer des éléments dans le même dossier». Cliquez sur le bouton "Terminer" et attendez qu'Outlook importe les messages à partir du fichier d'archive créé par l'utilitaire de conversion. Après avoir importé les messages, vous pouvez les afficher comme vous le feriez avec les e-mails que vous recevez via Outlook.