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Les petits entrepreneurs exécutant des travaux pour le gouvernement fédéral peuvent avoir besoin d'obtenir une carte d'accès gouvernementale. La carte permet aux entrepreneurs qui travailleront dans des zones sensibles d'avoir accès à des installations fédérales, des systèmes informatiques et des réseaux sécurisés. Les cartes sont traitées par la Division de la gestion des identités, des informations d'identification et des accès, qui effectue des vérifications des antécédents pour vérifier l'identité personnelle des entrepreneurs individuels afin de garantir que les terroristes ou autres membres du personnel non autorisés ne peuvent pas accéder aux zones et aux matériaux sécurisés.

Enquête de fond

Le processus d'habilitation de sécurité commence lorsque l'entrepreneur remplit une feuille de travail sur les renseignements de l'entrepreneur et la fournit à un fonctionnaire demandeur de l'agence ou du ministère avec lequel elle contractera ses services. Le fonctionnaire soumettra une demande d'enquête au Bureau de la gestion du personnel, qui enverra ensuite au contractant un formulaire de questionnaire électronique pour le traitement des enquêtes. Ce formulaire E-QIP permet à un entrepreneur de fournir des informations privées en ligne via une connexion Internet sécurisée qui sera utilisée pour la vérification des antécédents. Un entrepreneur qui a déjà rempli le formulaire e-QIP doit en informer le fonctionnaire demandeur, car cela peut aider à accélérer le processus d'émission de la carte.

Rendez-vous d'inscription

Les entrepreneurs qui sont en train d'obtenir une carte d'accès à l'administration des services généraux pour la première fois devront prendre rendez-vous avec un centre d'inscription. La planification est effectuée en ligne par l’intermédiaire du bureau de service géré de GSA, une fois que l’entrepreneur a créé un compte utilisateur. Lors du rendez-vous, un registraire vérifiera votre identité et la fera correspondre à ses dossiers. Des photos, des empreintes digitales et, éventuellement, des données biométriques sont prises pour établir votre identité et délivrer une carte d'accès.

Activation de la carte

Le bureau des services gérés ou un agent d'accréditation régional avisera l'entrepreneur une fois que vous aurez été approuvé pour recevoir une carte d'accès. Deux formes d'identification de la liste des formes d'identification acceptables de GSA USAccess sont requises pour récupérer la carte d'accès. La carte doit être activée immédiatement et, si l'entrepreneur a besoin d'un accès informatique aux systèmes du réseau, son ordinateur doit être connecté au réseau GSA pour effectuer un redémarrage qui permet d'accéder au système de réseau privé virtuel. Le processus d'obtention d'une carte d'accès GSA et de réception de la carte prend environ deux semaines une fois que la vérification préliminaire des antécédents d'un entrepreneur est effectuée.

Entrepreneurs du ministère de la Défense

Le ministère de la Défense supervise les cartes d'accès communes fournies aux entrepreneurs. Un fonctionnaire ou un employé du ministère doit vérifier et autoriser que l'entrepreneur doit posséder une carte CAC pour accéder aux installations militaires. Un entrepreneur doit s'inscrire au système de parrainage des associés de confiance et subir une vérification approfondie de ses antécédents. Le processus peut généralement prendre jusqu'à 18 mois, mais le ministère peut émettre une carte CAC à un entrepreneur après avoir passé une vérification préliminaire des antécédents du FBI. La vérification finale et le traitement sont effectués via le site du système d'identification automatique du personnel en temps réel.