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Un journal comptable garde une trace de toutes vos transactions financières afin que vous puissiez voir exactement où chaque dollar et centime a été gagné ou dépensé par votre petite entreprise. Un journal utilise un système à double entrée, ce qui signifie que vous devez expliquer où l'argent a été payé et d'où il vient dans chaque transaction. Pour saisir votre paiement de taxe de vente, vous devez inclure le paiement sur le compte de taxe de vente et le compte correspondant à partir duquel vous avez payé les taxes.

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Écrivez «Dépenses fiscales» sur la première ligne de la colonne «compte». Cela représente le compte qui a été payé.

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Inscrivez le montant du paiement de la taxe de vente dans la colonne débit sur la même ligne que le nom du compte.

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Écrivez le nom du compte d'où l'argent a été payé sur la ligne ci-dessous, dans la colonne «compte». Par exemple, si vous avez payé à partir de votre compte espèces, vous écrirez «Cash».

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Inscrivez le montant du paiement sur la même ligne, dans la colonne crédit. Cela représente le fait que l'argent a été tiré de ce compte.

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Écrivez une description de la transaction dans la «colonne de compte» sur la ligne suivante. Par exemple, si vous avez effectué un paiement de taxe de 10 000 $ à partir de votre compte de caisse, vous écrirez: «J'ai payé 10 000 $ de taxes de vente en espèces».