Dois-je payer des impôts au nom d'un entrepreneur?
Les entrepreneurs, par nature, ne sont pas des employés d'une entreprise, mais des consultants rémunérés. Les employeurs ne sont généralement pas tenus de payer des impôts au nom d'un entrepreneur, ni d'effectuer des paiements liés à la sécurité sociale ou à l'assurance-chômage. Les entreprises doivent cependant être prudentes quant à la classification erronée des employés en tant que sous-traitants. L'Internal Revenue Service des États-Unis fournit des directives détaillées décrivant la différence. Il s'agit d'un problème important pour les petites entreprises, car le non-respect de ces réglementations peut obliger une entreprise à rembourser les impôts des travailleurs qui ont été incorrectement classés comme sous-traitants.
Déterminer le statut de l'entrepreneur
Les entreprises doivent utiliser le formulaire IRS 1099-MISC, Miscellaneous Income, pour déclarer les sommes versées aux entrepreneurs en ce qui concerne les services aux entreprises. Il est important pour une entreprise de s'assurer qu'une personne est vraiment un entrepreneur aux yeux de l'IRS et non en fait un employé. Bien qu'il n'y ait pas de formule précise pour déterminer la différence précise, le propriétaire de petite entreprise doit peser les règles de common law de l'IRS pour déterminer si son entreprise a le droit de dicter comment le travail de l'individu est effectué, comment les finances de l'entreprise de l'individu sont gérées et si le le travail effectué est considéré comme un aspect clé de l'entreprise. Si l'entreprise répond oui à l'une de ces trois questions, cela peut signifier qu'un individu est un salarié soumis à des considérations fiscales plutôt qu'un entrepreneur indépendant responsable du paiement de ses propres impôts. Les propriétaires d'entreprise qui ne sont pas sûrs du statut d'un individu peuvent déposer le formulaire IRS SS-8, Détermination du statut de travailleur aux fins des impôts fédéraux sur l'emploi et de la retenue d'impôt sur le revenu. L'IRS examinera la situation et décidera si le travailleur est un employé ou un entrepreneur.
Règlement de classification volontaire
L'IRS offre un programme de règlement de classification volontaire qui donne aux entreprises la possibilité de reclasser les entrepreneurs en tant qu'employés aux fins de l'impôt sur l'emploi. Les employeurs reçoivent un allégement fiscal fédéral partiel pour l'emploi pour cette reclassification et les entrepreneurs obtiennent les droits et avantages généralement accordés aux employés.
Documenter un entrepreneur
Un travailleur qui est embauché sur une base d'entrepreneur doit être invité à remplir le formulaire IRS 1099 au début de la relation d'affaires. L'entreprise devrait également délivrer au contractant un accord contractuel formel décrivant les spécificités de son rôle, la durée du contrat et le paiement convenu pour les services. Chaque contrat doit préciser le fait que toutes les parties conviennent que l'entrepreneur n'est pas un employé et n'a pas droit au paiement de l'impôt, à la retenue à la source de la sécurité sociale ou aux avantages sociaux.
Compensation fiscale et des avantages
Bien que les entreprises ne soient pas tenues de retenir ou de payer des impôts au nom des entrepreneurs, elles peuvent choisir de rembourser l'entrepreneur pour ces coûts en intégrant un paiement supplémentaire dans la base de compensation. Par exemple, si une entreprise embauche un entrepreneur indépendant à un taux de 1 000 $ par mois et dépense généralement 250 $ chaque mois en avantages sociaux à temps plein, elle peut choisir de payer à l'entrepreneur des frais mensuels de 1 250 $. Cela profite à une entreprise qui souhaite profiter des faibles frais généraux liés à l'embauche d'un entrepreneur au lieu d'un employé, tout en offrant un ensemble de salaires compétitifs pour attirer les entrepreneurs les plus talentueux de cette industrie.
