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L'utilisation de Microsoft Excel pour suivre votre budget vous donne un aperçu instantané de ce que vous avez dépensé, si vous avez passé en revue vos plans et combien il vous reste, mais vous pouvez également obtenir ces informations à partir d'un grand livre papier. Là où Excel 2007 vous offre plus que des enregistrements manuscrits, c'est dans sa capacité à effectuer des ajustements directement à l'écran, y compris la mise à jour d'un modèle existant ou la modification des informations financières à mesure que les détails des revenus entrent, et de créer plusieurs versions qui ne s'empilent pas et ne débordent pas sur votre bureau.

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Lancez Excel 2007. Cliquez dans la cellule B1. Tapez « Janvier » ou le mois où vous souhaitez commencer le suivi du budget. Double-cliquez sur la petite ligne entre les en-têtes de colonne B et C pour ajuster automatiquement la largeur de la colonne au mot "janvier".

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Appuyez sur "Tab", ce qui vous met dans la cellule C1. Tapez "Janvier-Réel" ou "Jan-A", ou votre mois de départ. C'est à vous de suivre ce que vous avez réellement dépensé, par rapport à ce que vous avez budgété. Double-cliquez sur la ligne entre les colonnes C et D pour étendre la largeur de la colonne.

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Appuyez sur "Tab", se déplaçant dans la cellule D1 et tapez "Février" ou le mois suivant sur votre liste. Appuyez sur "Tab" et tapez "Février-Réel." Augmentez la largeur de la colonne.

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Continuez sur la ligne 1, en entrant deux en-têtes de colonne par mois, un pour le montant budgété et un pour le montant réel dépensé. Ajustez la largeur des colonnes au fur et à mesure.

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Cliquez dans la cellule A2. Tapez le premier segment que vous souhaitez suivre pour le budget, tel que Vêtements ou Voyages.

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Appuyez sur la touche "Entrée", vous déplaçant dans la cellule A3. Tapez l'élément suivant à suivre. Vous pouvez également utiliser cette colonne pour saisir les noms des personnes afin de suivre les dépenses par nom de personne ou de service afin de suivre les dépenses au sein d'une entreprise.

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Cliquez sur l'onglet "Fichier". Cliquez sur "Enregistrer sous". Entrez un nom, tel que «2011BudgetTemplate», dans la zone Nom de fichier. Cliquez sur le bouton «Enregistrer». Vous avez maintenant créé le modèle, mais il est vide.

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Cliquez sur B3 pour commencer à suivre le budget du premier mois, comme janvier. Saisissez votre budget prévu pour ce mois. Appuyez sur la touche "Tab" pour passer sous l'en-tête de cellule "Janvier-Réel". Saisissez ce que vous avez réellement dépensé pour ce poste budgétaire ou ce que la personne qui effectue le suivi a dépensé.

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Cliquez autour des cellules lorsque vous remplissez les informations financières, ou utilisez les touches «Tab» et «Entrée». Si vous remplissez un graphique pour l'année en cours, vous pouvez laisser les mois non encore dépensés vides ou saisir vos budgets planifiés pour ces mois sous leurs en-têtes et taper "À déterminer" dans les cellules Mois-réel.

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Cliquez sur l'onglet "Fichier". Pour conserver le modèle vide à utiliser dans d'autres cas, cliquez sur le bouton « Enregistrer sous » ; saisissez un nouveau nom de fichier, tel que "2011BudgetTemplateJan-Sept;" et cliquez sur le bouton «Enregistrer». Pour maintenir une version à jour du budget et pour remplacer le modèle, cliquez simplement sur «Fichier», «Enregistrer».