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Lorsque Microsoft a déployé Office 2007, la société a apporté des modifications fondamentales à ses formats de fichiers, en les mettant à jour des fichiers binaires aux packages basés sur XML. Le format par défaut d'Excel 2007 a suivi ce plan et l'extension de fichier de ses classeurs est passée de .xls à .xlsx pour indiquer le nouveau format de fichier. Cette modification signifie que les fichiers enregistrés à partir d'Excel 2007 ou version ultérieure ne s'ouvriront pas en mode natif dans Excel 2003 ou version antérieure. Cependant, Microsoft n'a pas laissé les propriétaires d'Excel des versions antérieures en l'air; les mises à jour et les convertisseurs de fichiers vous permettent d'ouvrir et d'enregistrer des fichiers de versions ultérieures dans Excel 2003.

Si vous ouvrez le fichier Excel de version ultérieure mais que le titre dans la fenêtre de document a un nom différent du nom de fichier, le fichier s'ouvre en «lecture seule». Il est possible que le propriétaire du document ait voulu l'enregistrer de cette façon, ou cela peut signifier qu'il vous manque une mise à jour importante d'Excel 2003. Dans tous les cas, vous pouvez toujours apporter des modifications à la copie ouverte du document et l'enregistrer avec un nouveau nom.

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Mettez à jour Excel 2003 vers la dernière version et installez le pack de compatibilité Microsoft Office pour les formats de fichier Word, Excel et PowerPoint. Vous pouvez obtenir le dernier Service Pack et le Pack de compatibilité sur le site Web de Microsoft.

2

Lancez Excel 2003 et ouvrez le fichier. Si le fichier s'ouvre en mode lecture seule, vous pouvez toujours apporter des modifications et utiliser la commande «Enregistrer sous» pour enregistrer le fichier sous un nouveau nom.

3

Enregistrez le fichier au format Excel 2003 ou 2007, mais sous un nom différent. Si vous enregistrez en utilisant le format Excel 2007 avec le même nom et au même emplacement que le fichier que vous avez ouvert, vous pouvez remplacer le fichier d'origine, en perdant toutes les fonctionnalités d'Excel 2007 qui existaient dans l'original. L'enregistrement du fichier au format Excel 2003 (.xls) garantira que les autres sauront que le document utilise le jeu de fonctionnalités précédent.