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Lorsque vous êtes propriétaire unique ou que vous n'avez que quelques employés, il n'est pas difficile de faire le suivi de votre paie sur papier. Mais à mesure que votre entreprise se développe, la tâche de suivre une masse salariale croissante peut prendre beaucoup de temps. Bien que des logiciels et des programmes de paie commerciaux soient disponibles, le coût de tels programmes peut être trop élevé pour une entreprise en croissance. En utilisant le programme de base de données de base fourni avec la plupart des packages de suite bureautique, vous pouvez créer une application de paie facile à utiliser pour rationaliser le processus et réduire le travail et le stress liés à la paie.

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Ouvrez votre logiciel de base de données. Cliquez sur les modèles de base de données et sélectionnez un modèle de paie pour l'enregistrement du temps et la facturation.

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Choisissez un modèle de paie de type carte de pointage qui vous permet d'enregistrer des informations de base sur la paie, telles que les noms des employés, le taux de paie et les heures travaillées.

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Nommez votre fichier de base de données de paie afin de pouvoir le trouver facilement chaque fois que vous devez mettre à jour la paie.

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Déverrouillez la base de données en activant le contenu ; cela vous permet de saisir des informations dans la base de données.

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Cliquez sur l'onglet qui vous permet de saisir vos informations d'employé. Pour chaque employé, ajoutez le nom, l'adresse et le taux de rémunération de l'employé.

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Sélectionnez et cliquez sur l'onglet qui vous permet de saisir les heures de travail de chaque employé dans la base de données. Cliquez sur le nom d'un employé. Utilisez le bouton calendrier pour sélectionner le jour que vous souhaitez mettre à jour. Ajoutez les heures de début et de fin de l'employé pour terminer la saisie. Répétez cette opération pour chaque employé jusqu'à ce que votre base de données de paie soit à jour.

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Localisez «Rapports de paie» dans le menu de navigation de votre base de données. Sélectionnez le rapport de paie dont vous avez besoin et imprimez-le, si vous le souhaitez.