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Un système comptable est la façon dont une entreprise planifie son budget de fonctionnement et suit ses dépenses et ses créances, ou ses revenus. Un système comptable peut également gérer la paie, les impôts et autres comptes d'entreprise, y compris l'indemnisation des travailleurs, la couverture des soins de santé et d'autres avantages. Les fonctions de comptabilité peuvent être gérées en interne ou sous-traitées à un expert-comptable agréé. Le fait de ne pas gérer correctement un système comptable peut entraîner un désastre financier pour une petite entreprise.

Planification budgétaire

Même les petites entreprises doivent planifier leurs budgets pour s'assurer que l'opération reste sur la bonne voie. Le processus budgétaire consiste à évaluer tous les besoins financiers d'une entreprise et à créer une feuille de route financière pour s'assurer que les factures sont payées, que les employés reçoivent des chèques de paie et que l'entreprise garde le cap avec ses prévisions de revenus et de revenus. Les entreprises qui ne parviennent pas à mettre en place un système comptable approprié courent le risque de sous-estimer leurs bénéfices, ce qui peut finalement conduire à la faillite de l'entreprise.

Comptes à payer

Les comptes fournisseurs sont les factures qu'une entreprise paie pour couvrir ses divers coûts d'exploitation. Sans un système comptable approprié en place, les comptes peuvent être payés en retard ou ne pas être payés du tout, ce qui peut entraîner divers problèmes. Une entreprise peut voir la livraison des produits s'arrêter, les services publics désactivés, la couverture d'assurance abandonnée ou d'autres conséquences catastrophiques. Chacun de ces problèmes a le potentiel d'avoir un impact important sur la productivité et la viabilité d'une entreprise.

Comptes débiteurs

Tout aussi important que de comprendre où va votre argent est de comprendre d'où vient votre argent. Un système comptable approprié suit les ventes et les revenus et garantit que les clients et les clients paient comme prévu. Une entreprise qui permet à des comptes impayés de ne pas être recouvrés et fournit des services ou fournit des produits sans compensation s'expose à des risques financiers. Pour une petite entreprise avec de faibles marges bénéficiaires, perdre de l'argent de cette manière peut présenter un déficit financier important qui pourrait potentiellement mettre l'entreprise en faillite.

Préparation d'impôt

Un professionnel de la comptabilité interne pour une petite entreprise peut gérer la préparation des déclarations de revenus pour l'entreprise ou travailler en collaboration avec un préparateur de déclarations de revenus externe. Quelle que soit la façon dont il est traité, des mesures comptables appropriées utilisées tout au long de l'année peuvent aider à garantir que toutes les obligations fiscales sont remplies. Ceci est accompli grâce à la tenue de registres financiers détaillés. Une entreprise qui ne gère pas correctement les paiements d'impôts s'expose à des pénalités fiscales et des amendes qui peuvent devenir importantes et nuire à l'exploitation d'une entreprise.

détournement

Si vous n’avez pas de système comptable adéquat en place, vous aurez du mal à apprendre si votre entreprise est victime d’une fraude financière de quelque manière que ce soit. Un employé peu scrupuleux pourrait profiter de procédures comptables laxistes pour siphonner lentement l'argent de votre entreprise, et le résultat pourrait être une insolvabilité financière et une faillite commerciale. Comprendre comment élaborer et lire des bilans, des organigrammes de trésorerie et d'autres documents financiers permettra à la fois d'organiser et de protéger votre entreprise.