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Les revues annuelles des employés examinent le rendement au travail des employés pour une entreprise sur une année entière d'emploi. Ces revues annuelles sont importantes car elles mettent en évidence la performance des employés pour d'éventuelles avancées, augmentations, promotions ou même probation, si les employés ne fonctionnent pas comme prévu. Les évaluations annuelles des employés doivent être préparées à l'avance afin que l'employeur sache quoi dire à ceux qui sont évalués.

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Préparez une évaluation d'employé à la fois. Le dossier de l'employé contiendra une brève description de poste, le salaire actuel, les évaluations précédentes des employés et leurs résultats. Ces informations vous montrent comment un seul employé a progressé au sein de l'entreprise grâce à des avis positifs et des promotions. En outre, il vous montrera également si un employé effectue simplement la quantité de travail attendue mais ne dépasse pas vraiment les attentes.

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Lisez le dossier de l'employé choisi et examinez les notes et les lettres rédigées par les gestionnaires. Par exemple, les gestionnaires documentent toutes les excellentes performances et tâches accomplies par l'employé au cours de l'année précédente. Le dossier de l'employé contiendra également les avertissements, les suspensions, les mauvais dossiers de vente, la reconnaissance de l'employé du mois et les récompenses que l'employé peut avoir reçues pendant cette période.

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Fournissez à l'employé un formulaire vierge avec des questions concernant son rendement en milieu de travail. L'employé doit procéder à une auto-évaluation. L'évaluation doit inclure l'opinion de l'employé sur la façon dont il a travaillé pour atteindre les objectifs de l'entreprise, atteint les objectifs individuels du poste et comment il travaille avec les gestionnaires ou les chefs de service.

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Comparez les performances de l'employé au cours de l'année écoulée aux performances des années précédentes pour déterminer s'il s'est amélioré. Tenez compte de l'évaluation personnelle de l'employé lorsqu'elle vous est retournée. Gardez à l'esprit l'année entière, pas seulement les événements récents. Par exemple, si l'employé a obtenu de mauvais résultats au cours des derniers mois après avoir obtenu une promotion, examinez ses forces et ses faiblesses pour voir si la promotion était le mauvais choix.

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Rédiger l'évaluation annuelle des employés. L'employé doit obtenir une copie de l'examen et vous devez en laisser une copie dans le dossier de l'employé. Commencez par l'évaluation afin que l'employé sache ce qu'il fait dans le poste. Présentez les informations positives et négatives sur un ton neutre afin que l'employé ne se sente pas attaqué, critiqué ou harcelé. Il est important de rédiger l'évaluation de manière neutre car elle sert de guide lors de l'évaluation orale de l'employé.

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Préparez l'évaluation orale de l'employé en présentant d'abord à l'employé une copie de l'évaluation écrite afin qu'il sache à quoi s'attendre. Incluez les opinions et les commentaires de divers gestionnaires afin que l'employé sache que les opinions ou les perceptions de l'examen annuel ne sont pas seulement les vôtres. Discutez des changements potentiels dans l'année à venir et présentez-les comme un guide que l'employé doit suivre pour s'améliorer. Récompensez les performances supérieures à la moyenne avec des promotions, des augmentations et des récompenses, tout en gérant les améliorations ou les avertissements avec respect et motivation.