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Les congés payés (PTO) peuvent prendre la forme de vacances, de congés de maladie, de jours personnels ou de tout autre jour où l'employé a le droit de ne pas travailler et d'être payé. Les entreprises sont libres de former leur propre type de calcul dans la mesure où le temps travaillé est égal au temps de repos payé. Lorsque les propriétaires de petites entreprises offrent ce type d'avantages à leurs employés, ils sont en mesure d'attirer et de retenir des employés de qualité, améliorant ainsi la stabilité de l'entreprise, ce qui améliore finalement les résultats en réduisant le coût d'un roulement élevé du personnel.

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Déterminez les différentes classes de prise de force que vous souhaitez offrir à vos employés de fabrication. Par exemple, un petit atelier d'usinage offre aux employés : des jours de vacances, des jours de maladie et des jours personnels.

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Décidez des facteurs d'éligibilité à la prise de force. Par exemple, seuls les employés à temps plein ont le droit d'accumuler une prise de force. Par exemple, une petite entreprise de reliure de livres a un taux de rotation des employés élevé. Étant donné que le coût de la formation constante de nouveaux employés est coûteux, le propriétaire décide que la prise de force ne commencera pas à s'accumuler tant que l'employé n'aura pas travaillé pendant six mois.

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Déterminez la formule pour que l'employé accumule la prise de force pour chaque classe. Par exemple, un petit fabricant offre un jour de prise de force toutes les quatre semaines travaillées pour les jours de vacances. Ce montant équivaut à 13 jours de vacances par an. Ensuite, le propriétaire décide que pour quatre semaines travaillées, l'employé accumule un jour de prise de force sous forme de congé de maladie ou personnel. Une fois la formule en place, elle ne doit pas être modifiée. Cela rendra la comptabilité de la prise de force facile et standardisée pour tous les employés.

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Indiquez le montant de la prise de force accumulée sur le talon de paie de l'employé. Tout comme les talons de paie reflètent la période en cours et les montants de revenu et d'impôt cumulés depuis le début de l'année, il en va de même pour le PTO accumulé. Étant donné que la prise de force sera convertie en revenu à un moment donné pour l'employé, l'employé aura besoin de ces informations à des fins fiscales.

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Déterminez s'il y a une limite de temps pour les congés payés accumulés. Par exemple, un petit fabricant décide que si un employé n'utilise pas son congé payé dans les 18 mois suivant le congé payé, il doit encaisser le temps qu'il a accumulé ou le perdre.