framedesignlab.com

Des recherches menées par la Society for Human Resource Management indiquent que les coûts directs associés au remplacement d'un employé peuvent atteindre 50 à 60 pour cent du salaire annuel d'un employé. Le service des ressources humaines agit comme le cœur de toute entreprise et est le mieux placé pour établir des stratégies visant à réduire l'absentéisme et l'attrition. En puisant dans les motivations internes des employés et en utilisant des politiques créatives, les ressources humaines peuvent minimiser les dépenses associées à l'absentéisme et à l'attrition.

Peser les préférences des employés

Savoir ce qui motive les employés à venir travailler peut vous aider à élaborer le bon plan pour votre entreprise. Le service des ressources humaines peut proposer des sondages aux employés pour recueillir ces informations. Les employeurs ont des options, comme affecter les employés à un horaire de travail flexible de quatre jours plus longs avec le cinquième jour de congé ou permettre aux employés de travailler à domicile. Plus de temps de vacances est un autre avantage qui peut augmenter la fréquentation.

Mettre en œuvre une politique claire

Les employés peuvent être confus au sujet de la politique de présence. En ayant une politique claire qui est décrite dans le manuel de l'employé, les employés prennent conscience des conséquences d'un absentéisme fréquent. Le personnel des ressources humaines peut surveiller les dossiers du personnel pour s'assurer que les conséquences sont distribuées en cas de besoin. Les entrevues de retour au travail peuvent également aider les employeurs à communiquer leurs attentes aux employés et à découvrir les facteurs qui poussent les employés à s'absenter du travail.

Offrir un programme de bien-être

Les programmes de bien-être offerts au travail permettent aux employés d'obtenir les examens de santé nécessaires sans manquer le travail. Les tests de vision, de tension artérielle et de diabète sont quelques-uns des services que le milieu de travail peut offrir aux employés.

Soulager le stress

Le stress joue un grand rôle dans l'absentéisme des employés. Une étude publiée par le groupe indépendant de défense des soins de santé Health Advocate Inc. montre que l'absentéisme des employés en raison du stress coûte à une entreprise 602 $ par employé et par an et qu'environ un million de travailleurs s'absentent du travail chaque jour en raison du stress. Un employé peut être stressé en raison des conditions de travail, d'une surcharge de travail, de pauses peu fréquentes ou de problèmes de santé liés au stress au travail. Le service des ressources humaines peut aider les employés en apprenant les facteurs de stress sur le lieu de travail et en s'attaquant à ces problèmes.

Faire l'éloge

L'argent à lui seul ne permet pas aux employés de travailler dans un lieu de travail où ils sont insatisfaits. Les employés veulent savoir qu'ils sont appréciés, que leurs paroles signifient quelque chose pour l'entreprise et qu'il existe des opportunités d'évolution au sein de l'entreprise. Les employés ont également besoin de commentaires positifs. Donnez aux employés un renforcement positif, une formation concrète et des conseils utiles pour bien faire leur travail. Le simple fait d'appeler les employés par leur nom contribue grandement à ce qu'un employé se sente reconnu et apprécié.

Offrir des incitatifs

Un employé qui est en charge d'une incitation qu'il peut gagner peut essayer d'atteindre l'objectif d'une assiduité parfaite. Le service des ressources humaines peut offrir des récompenses pour une présence parfaite, comme des vacances gratuites, des échanges de quart de travail ou des augmentations de salaire. Les RH peuvent relever un défi concurrentiel pour les départements pour obtenir les meilleurs records de présence, et lier la participation à l'obtention d'un quart de travail premium dans l'entreprise ou d'une promotion. Offrir des tarifs compétitifs permet à un employé de rester dans l'entreprise.