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Un rapport annuel est nécessaire si votre société est une société à actionnaires ou une société à responsabilité limitée avec des membres. Même si vous avez une entreprise individuelle ou une société unipersonnelle, la rédaction d'un rapport annuel peut être un exercice bénéfique. Si vous demandez un prêt ou embauchez des services professionnels, il se peut qu'on vous demande une copie de votre rapport annuel. Un simple document de quelques pages suffit.

Discussion et analyse des affaires de l'année

La première section de votre rapport annuel donne au PDG ou au président du conseil une chance de parler de la façon dont les événements de l'année ont affecté l'entreprise, à la fois positivement et négativement, et de ce que l'entreprise prévoit pour l'année à venir. Cette section peut être aussi simple qu'une liste à puces décrivant brièvement les repères rencontrés, les nouveaux contrats et leur valeur attendue pour l'entreprise, les problèmes rencontrés et résolus, les changements de stratégie globale et les changements dans les postes de direction clés. Le rapport d'événements et de problèmes clés de l'année écoulée vous rafraîchit la mémoire concernant les choses que vous aviez l'intention de faire mais que vous avez oubliées et les erreurs de jugement, et cela peut même donner lieu à de nouvelles informations sur la façon dont vous pouvez améliorer votre entreprise.

Objectifs futurs

Une brève discussion des objectifs pour l'année prochaine et pour le long terme se trouve dans la section suivante. Ne révélez pas les stratégies secrètes de votre entreprise. Parlez plutôt de la manière dont vous souhaitez tirer parti du succès de l'année dernière. Si l'année dernière n'a pas été aussi fructueuse, parlez de ce que vous avez appris et de la façon dont cela sera appliqué à l'année à venir. Si vous avez des investisseurs, des membres du conseil d'administration ou d'autres parties prenantes dans votre entreprise, ils seront particulièrement intéressés par cette section. Considérez qui lira le rapport annuel et quelles questions ils se posent sur l'avenir de l'entreprise.

Gestion actuelle

La section de gestion actuelle est l'endroit où vous listez les membres du conseil d'administration, les dirigeants, les principaux actionnaires et les employés clés et leurs participations dans l'entreprise. Indiquez s'il y a des changements qui ont eu lieu au cours de l'année et ceux qui sont attendus dans l'année à venir. L'effet sur l'entreprise de ces changements est mieux décrit dans les deux premières sections. Cette section peut être un simple tableau contenant les détails nécessaires et rien d'autre.

Résultats financiers

Si votre entreprise est grande et compte de nombreux investisseurs, vous devez présenter des états financiers de fin d'année vérifiés. Cependant, comme un audit est un processus coûteux et long, si vos états financiers sont raisonnablement simples, sans de nombreuses filiales, succursales ou magasins de détail, un audit formel n'est pas nécessaire à moins qu'il y ait une demande importante des actionnaires pour un. Cependant, votre rapport financier doit être complet et contenir au moins un rapport de ventes, un compte de résultat, un état des flux de trésorerie et un bilan. Une discussion de chaque rapport, en particulier le rapport sur les ventes et le compte de résultat, aide les lecteurs à comprendre comment les points importants que vous avez soulevés plus tôt dans les discussions sur les performances de l'année écoulée et vos objectifs futurs affectent les finances de l'entreprise.