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L'exploitation de votre entreprise en tant que société C protège vos actifs personnels des dettes et des passifs commerciaux. Pour maintenir cette protection, vous devez suivre les formalités et la tenue des dossiers requises par la loi sur les sociétés d'État. En général, vous devez exploiter votre société comme une entité juridique distincte de vous-même et de tous les autres actionnaires de la société.

Principes de base de C Corporation

Bien que vous formiez une société en vertu de la loi de l'État, le terme «société C» est tiré de la loi fiscale fédérale, en particulier le sous-chapitre C de l'Internal Revenue Code. Cette section du code énonce les règles générales de l'impôt sur le revenu des sociétés. L'aspect le plus remarquable de l'imposition des sociétés C est que la société doit payer de l'impôt sur ses bénéfices avant que les bénéfices ne soient distribués à vous ou à tout autre actionnaire. Cela présente une situation de double imposition pour les sociétés C car les bénéfices distribués sont à nouveau imposés lorsque les actionnaires paient leur impôt sur le revenu. Vous pouvez éviter la double imposition en convertissant votre société C en société S ; cependant, une société S doit se conformer à certaines restrictions qui peuvent ne pas convenir aux opérations commerciales ou à la planification de votre société. Il est important d'être conscient de cette situation pour votre société C et de consulter votre comptable afin de déterminer la meilleure situation fiscale pour votre société.

Gouvernance d'entreprise

Le fonctionnement d'une société C est généralement régi par un ensemble de statuts. La loi sur les sociétés de chaque État permet à une société d'adopter des règlements après sa création, la plupart des États le rendant obligatoire. Cela se fait généralement lors de la première réunion d'organisation du conseil d'administration, mais dans certains États, cela peut être fait par la personne qui incorpore l'entreprise. Les règlements originaux sont conservés au bureau principal de la société et ne sont pas déposés auprès de l'État. Bien que les règlements administratifs doivent être rédigés en tenant compte des besoins spécifiques de la société, certaines dispositions de base applicables à la plupart des sociétés comprennent: le lieu principal de la société; le nombre d'administrateurs et de dirigeants; des informations sur les actions, telles que le nombre d'actions autorisées et les catégories d'actions; les règles de convocation d'une assemblée des actionnaires ou des administrateurs; droits de vote des actionnaires; les exigences en matière de tenue de registres; et les règles de modification des statuts et statuts.

Réunions et vote

Les sociétés doivent généralement respecter des lois spécifiques concernant les assemblées d'actionnaires et le vote dans le cadre de leurs activités commerciales. Par exemple, le droit des sociétés du Texas exige que les actionnaires se réunissent au moins une fois par an pour élire un conseil d'administration et mener toute autre activité nécessaire. Chaque fois que des changements fondamentaux impliquant la propriété de l'entreprise sont proposés, comme une fusion ou l'émission d'actions supplémentaires, la loi de l'État exige généralement un vote majoritaire des actionnaires pour effectuer le changement. En général, il est de bonne pratique d'obtenir l'approbation des actionnaires pour toutes les décisions commerciales importantes de l'entreprise.

Archivage

Les lois étatiques et fédérales exigent qu'une société conserve des registres suffisants de ses opérations. Les documents d'entreprise typiques comprennent les procès-verbaux des réunions impliquant les actionnaires et les administrateurs, les résolutions des décisions importantes du conseil d'administration et les rapports périodiques requis par l'État. Bien que l'IRS n'exige pas la tenue de registres spécifiques concernant les opérations commerciales d'une société, les registres doivent être conservés à des fins fiscales fédérales. En particulier, des enregistrements à l'appui des transactions de l'entreprise, tels que les reçus de vente et la paie, devraient être conservés en cas de vérification.