Comment se préparer à rédiger une newsletter
La rédaction d'un bulletin d'information interne ou externe à l'entreprise peut être un moyen de rester en contact avec le personnel, les clients, les clients ou le grand public. Avant de rédiger votre newsletter, vous voudrez nommer votre publication et prendre plusieurs décisions clés liées à votre contenu éditorial et à votre politique, à votre public, aux plans de production et aux voies de distribution. Vous devrez également décider si vous vendez de la publicité pour compenser les coûts.
Lectorat et contenu
Comprendre qui sont vos lecteurs vous aidera à déterminer le type de contenu le plus approprié pour votre newsletter. Par exemple, un bulletin d'information interne destiné aux employés peut inclure des mises à jour de divers services, des nouvelles des initiatives de planification stratégique du PDG, des annonces, des événements à venir, des mises à jour de projet et d'autres nouvelles et informations qui seraient utiles aux personnes au sein de l'entreprise. Un bulletin d'information externe pour une entreprise telle qu'une organisation à but non lucratif peut inclure des informations relatives aux opportunités de bénévolat, aux réussites, au recrutement ou aux initiatives de collecte de fonds.
Rédaction, édition et production
La production de contenu pour un bulletin d'information peut être effectuée par un propriétaire de petite entreprise, un professionnel du marketing ou des communications en interne ou sous-traitée à un rédacteur indépendant. Un décideur clé de l'organisation devrait superviser l'orientation du contenu et élaborer des politiques de publication. Celles-ci dicteront les questions liées au contenu, aux délais, qui, dans l'organisation, rédigera et relira les différents articles et le processus pour le faire. Pensez à utiliser un simple programme de publication assistée par ordinateur pour mettre en forme votre newsletter et un appareil photo numérique et des images clipart pour lui donner de la couleur et du piquant.
Sujets et catégories
Créez un calendrier éditorial qui détaille le contenu que vous souhaitez inclure dans votre newsletter. Vous pouvez avoir des fonctionnalités régulières telles qu'un produit Q&R, un message du président, des commentaires de clients, des rapports de service ou une section d'annonces. Vous pouvez choisir d'autoriser les éditoriaux, les articles de fond, les profils de clients ou d'employés, les FAQ ou les sections de conseils. En plus des sujets réguliers, réservez de l'espace pour les nouvelles, les mises à jour ou les sujets saisonniers qui nécessitent une couverture.
Distribution
La manière dont le bulletin d'information est produit et distribué dépendra de votre budget, de la durée et de la fréquence du bulletin d'information et de votre intention de le transmettre par voie électronique ou de l'imprimer et de le distribuer. L'étendue de vos efforts de production sera probablement basée sur votre budget de production et d'impression, qui devrait également être déterminé dans le cadre du processus de pré-écriture.
