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La compensation salariale profite aux employeurs et aux employés. Les employeurs bénéficient de la relative facilité de traitement de la paie des salariés, car ils n'ont pas à passer par le processus fastidieux de déduction du salaire des salariés pour les absences partielles d'une journée. Pour les salariés, ils bénéficient de la liberté d'arriver ponctuellement en retard ou de quitter le bureau plus tôt sans perte de salaire. Cela étant dit, la Fair Labor Standards Act autorise les paiements partiels des jours de travail dans certains et rares cas.

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Lisez les règlements de la FLSA pour déterminer si votre déduction journalière partielle est admissible pour l'employé salarié exonéré. Les lois fédérales interdisent les retenues sur le salaire des employés exonérés, sauf lorsque l'employé s'absente du travail en raison de la loi sur le congé familial et médical, ou lorsque l'employé commence ou termine son emploi d'une manière telle que cela crée une demi-journée absence.

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Vérifiez la date à laquelle l'employé a commencé à travailler. Si son premier jour a commencé un mardi après-midi, par exemple, calculez son premier salaire pour trois jours et demi de travail. En utilisant le salaire hebdomadaire minimum pour les employés salariés, qui est de 455 $ par semaine, le taux horaire équivalent pour une semaine de travail de 40 heures est de 11,38 $. Multipliez 11,38 $ par 28 heures, ce qui équivaut à 318,64 $. Celui-ci est basé sur trois journées complètes de travail à huit heures par jour et une demi-journée à quatre heures, soit 28 heures au total.

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Obtenez des enregistrements de vos dossiers de rémunération et d'avantages sociaux pour déterminer combien de temps l'employé était absent en raison d'un congé couvert par la FMLA. Pour les absences d'une journée partielle, il est probable que l'employé prenne un congé intermittent en vertu de la réglementation FMLA. Pour cet exemple, supposons que l'employé soit absent quatre heures chaque lundi matin et trois heures chaque vendredi après-midi. Calculez une journée d'absence partielle en multipliant le taux horaire équivalent de l'employé salarié exonéré et multipliez-le par le nombre d'heures que l'employé travaille ce jour-là.

En utilisant le même salaire hebdomadaire minimum pour les employés salariés - 455 $ - divisez ce salaire par 40 heures pour arriver à 11,38 $ l'heure. Multipliez 11,38 $ par quatre heures pour calculer le salaire d'une journée partielle pour le lundi, ce qui équivaut à 45,52 $. Multipliez 11,38 $ par cinq heures pour calculer le salaire de la journée partielle du vendredi, ce qui équivaut à 56,90 $. Dans le cas d'une employée qui prend quatre heures de congé FMLA le lundi matin et trois heures supplémentaires le vendredi après-midi, elle recevrait trois jours complets de rémunération, plus une rémunération pour une journée de quatre heures et une journée de cinq heures.

Par conséquent, le total hebdomadaire de cet employé serait de 11,38 $ multiplié par 24 heures, plus 11,38 $ multiplié par quatre heures, plus cinq heures supplémentaires multiplié par 11,38 $ (11,38 $ x 24 + 11,38 $ x 4 + 11,38 $ x 5 = 273,12 $ + 45,52 $ + 56,90 $ = 375,54 $), ce qui équivaut à 375,54 $. Il s'agit du montant que l'employé recevrait pour une journée de salaire partielle.

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Revoir le jour où l'employé est licencié. Supposons que l'employée se soit présentée au travail le lundi matin à 8 heures du matin et qu'elle ait démissionné à 10 heures.Utilisez le salaire hebdomadaire minimum de base salariale pour cet exemple. Multipliez 11,38 $ par deux heures pour un salaire partiel de 22,76 $.