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Il existe un certain nombre de formalités légales que vous devez suivre lorsque vous souhaitez constituer une entreprise. Une société est une entité juridique indépendante organisée en vertu des lois d'un État d'origine. Son indépendance signifie qu'il est seul responsable envers le public de ses affaires commerciales, il doit donc être légalement enregistré dans chaque juridiction où il envisage de faire des affaires. Si vous dénaturez une entreprise comme une société qui n'est pas une société légalement enregistrée, vous pouvez être condamné à une amende et tenu personnellement responsable des affaires commerciales.

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Choisissez un état dans lequel former la société. En règle générale, il s'agit de l'état dans lequel votre entreprise sera principalement située, mais il peut s'agir de n'importe quel état qui répond à vos besoins commerciaux. Cet état sera votre état de constitution, également connu sous le nom de domicile de votre société.

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Vérifiez la disponibilité du nom de l'entreprise que vous souhaitez utiliser. Visitez le site Web du registraire des entreprises pour l'état que vous avez choisi. Dans la plupart des États, les enregistrements d'entreprises sont gérés par le bureau du secrétaire d'État. Chaque État maintient une base de données d'entités commerciales accessible à partir de ce site Web. Recherchez dans la base de données pour vous assurer que le nom que vous souhaitez utiliser n'est pas déjà utilisé dans l'état.

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Arrangez-vous pour un agent enregistré dans l'état. Chaque État exige qu'une société maintienne un représentant dans l'État avec une adresse physique pour accepter le courrier officiel et les convocations au tribunal. Dans la plupart des États, vous pouvez indiquer le nom et l'adresse de l'agent enregistré dans vos statuts. Une poignée d'États exigent que l'agent signe et soumette un formulaire de consentement, reconnaissant son consentement à agir en tant qu'agent.

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Soumettez des statuts constitutifs pour légaliser votre entreprise. Téléchargez un modèle PDF des statuts constitutifs à partir de la section formulaires et frais du site Web du bureau d'enregistrement des entreprises de l'État. Certains États ont un système de soumission électronique qui vous permet de remplir le formulaire en ligne et de le soumettre à l'État. Sinon, remplissez les informations de base demandées par le formulaire, qui comprendront généralement le nom de la société, l'adresse, l'agent enregistré, le nombre d'actions autorisées ainsi que le nom et l'adresse d'au moins un fondateur, et envoyez-le par courrier à l'adresse appropriée ou retournez-le. en personne. Chaque État vous oblige à payer des frais de dépôt pour déposer des statuts constitutifs.

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Demandez un certificat d'autorisation à tout autre registraire des entreprises d'État où votre entreprise envisage de faire des affaires. Une société doit être enregistrée dans chaque État où elle fait des affaires. Accédez au site Web du registraire du commerce de l'État cible. Téléchargez une demande de certificat d'autorité pour une société étrangère à partir de la section Formulaires et frais du site Web. Le formulaire demande généralement le nom de votre société, l'État dans lequel elle est constituée et vous oblige à désigner un agent enregistré basé sur l'État. Si le nom de la société est utilisé par une autre entité commerciale au sein de l'État, vous devez enregistrer un nom commercial fictif, également connu sous le nom de «faisant des affaires en tant que» ou DBA, pour faire des affaires. La plupart des États exigent que vous soumettiez des frais et un certificat de bonne réputation de votre état de constitution, indiquant que votre entreprise est en conformité avec la loi de l'État, avec la demande.