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Une organisation divisionnaire divise votre entreprise en une structure qui correspond aux produits, services ou emplacements. Chaque division fournit toutes les fonctions pour soutenir la division, y compris les finances, le marketing et les ventes. Parce que toutes les activités relèvent d'un seul gestionnaire, les employés bénéficient d'un soutien constant. La hiérarchie hiérarchique encourage la responsabilisation, car elle élimine les loyautés conflictuelles sur des ressources limitées. Bien que des inefficacités opérationnelles puissent exister dans l'entreprise dans son ensemble, la plupart liées à la communication, les aspects positifs peuvent l'emporter sur les inconvénients pour votre entreprise.

Établir l'autonomie

Dans une structure organisationnelle divisionnaire, si une division échoue, cela ne menace pas le reste du succès de l'entreprise. La prise de décision est rapide, ce qui permet à la division de réagir et de répondre aux conditions du marché. Les managers peuvent changer d'activité sans demander l'approbation des autres divisions de l'entreprise. Cela les rend responsables de leurs propres actions. Si le marché est imprévisible ou volatil, une structure divisionnaire a tendance à être plus flexible.

Fournir un soutien spécialisé

Une structure organisationnelle divisionnaire facilite généralement la création de descriptions de poste spécialisées avec des rôles et des responsabilités personnalisés qui relèvent directement de la direction de la division. Ce type de structure facilite également la rationalisation et l'amélioration des processus internes. Par exemple, si une division de fabrication a des taux d'erreur de produit élevés, elle peut recruter des experts pour résoudre les problèmes spécifiques à sa ligne de production. Ce soutien spécialisé peut aider la division à éliminer les activités qui introduisent des inefficacités ou des inexactitudes dans l'un de ses processus personnalisés.

Maximiser les performances

Dans une structure divisionnaire, chaque division se concentre sur sa propre performance. Chaque fonction se concentre uniquement sur les efforts qui améliorent la rentabilité de cette division. Les divisions peuvent créer une culture qui répond aux besoins d'un produit ou d'un service. Si les employés ont besoin de formation, la division l'autorise à améliorer les performances et met en œuvre des initiatives pour résoudre les problèmes propres à cette main-d'œuvre.

Favoriser les relations

Les employés établissent des relations au sein de la division et se connaissent bien. Par exemple, l'équipe de vente travaille en étroite collaboration avec l'équipe de marketing sur une base continue. Les rivalités entre les fonctions se dissipent lorsque les employés partagent les mêmes objectifs et comprennent intimement les défis de l'entreprise. Les politiques, processus et procédures peuvent être ajustés si les conditions commerciales changent et que ces pratiques opérationnelles n'ont plus de sens pour la division.

la communication

Les entreprises dotées de structures divisionnaires complexes ont généralement des lignes de contrôle et de responsabilité clairement définies. Cela améliore généralement la communication sur des structures moins formelles. Alors que les employés sont moins impliqués dans les processus de prise de décision, l'information commence en haut et en cascade vers le bas. La communication a tendance à se concentrer sur des sujets qui intéressent cette division et n'inclut pas de sujets non pertinents qui contribuent à la surcharge d'informations. Par exemple, la communication peut inclure des newsletters qui encouragent les employés à être responsables de leurs actions. Ces actions doivent être spécifiques pour permettre à la division d'atteindre ses objectifs stratégiques.