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Le type d'entreprise offre un moyen pratique de configurer QuickBooks lorsque vous créez votre fichier d'entreprise pour la première fois. Chaque type de compte présélectionne les comptes les plus courants utilisés avec le type d'entreprise que vous sélectionnez. Cela vous aide à démarrer rapidement votre entreprise. Vous pouvez ajouter des comptes professionnels supplémentaires ou les supprimer à tout moment après la création de votre entreprise. Si vous souhaitez faire correspondre votre compte avec l'ensemble des comptes créés pour chaque type d'entreprise, téléchargez la feuille de calcul du plan comptable Excel et ajoutez les comptes répertoriés pour votre secteur.

Identifier les comptes de type commercial

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Téléchargez la feuille de calcul Microsoft Excel à partir du site Web de support QuickBooks et ouvrez-la dans Microsoft Excel (lien dans les ressources).

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Cliquez sur la colonne déroulante "A1"; il peut également être étiqueté comme "Industrie" selon votre version de Microsoft Excel.

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Sélectionnez votre type d'entreprise dans la liste des options et cliquez sur "OK". Une liste de vos comptes pour votre type d'entreprise s'affiche.

Plan comptable

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Cliquez sur "Listes" et "Plan comptable".

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Sélectionnez le type de compte que vous souhaitez ajouter, en fonction de la liste des comptes recommandés pour votre entreprise que vous avez téléchargés.

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Cliquez sur «Continuer» et complétez les informations requises pour chaque compte. Chaque compte a des champs obligatoires différents, mais tous les comptes nécessitent un nom et une description. Les autres options courantes incluent les numéros de compte, les informations de sous-compte, les lignes de taxe et les soldes. Cliquez sur "OK" et ajoutez vos comptes restants.