À quelle fréquence la paie doit-elle être payée?
Payer vos employés en temps opportun est essentiel pour fidéliser et fidéliser vos employés, mais avant de vous soucier de payer à temps, il est essentiel d'établir un calendrier de paie et de le communiquer à vos employés. Un horaire de rémunération des employés dépend d'un certain nombre de facteurs et varie donc d'une entreprise à l'autre.
Coût
Si vous utilisez un service externe pour traiter votre paie, vous pouvez être facturé en fonction du nombre de chèques coupés, plus un forfait pour chaque fois que la paie est traitée. Plus vous payez souvent vos employés, plus vos frais de traitement sont élevés. Si vous traitez la paie à l'interne, vos coûts incluent le temps qu'il faut à votre commis à la paie ou à votre comptable pour calculer la paie, décaisser les chèques et remplir les déclarations d'impôts et d'avantages sociaux requises.
La fréquence
La plupart des entreprises paient leurs employés à la semaine, aux deux semaines, aux deux mois ou au mois. Certaines entreprises peuvent même avoir un barème de rémunération différent pour les employés horaires que pour les employés salariés. Leurs décisions de planification peuvent être basées sur les préférences personnelles des propriétaires, les détails du contrat syndical, les règlements de l'État ou en demandant aux employés clés leur avis. La clé est de proposer un calendrier avec lequel vous pouvez vivre pendant un certain temps, car la modification du calendrier de rémunération peut provoquer de la confusion et des dissensions dans les rangs. Après tout, votre décision affecte la capacité de vos employés à payer leurs factures et à prendre soin de leur famille.
Règlements
Le gouvernement fédéral n'a pas de réglementation vous obligeant à choisir un barème de rémunération spécifique ; cependant, certains États le font. Avant de finaliser le calendrier de paie, vérifiez auprès du département du travail de votre état pour déterminer s'il existe des réglementations nationales ou locales susceptibles d'influer sur votre décision. Une loi de l'État de l'Utah exige que tous les employés soient payés au moins deux fois par mois, et le Massachusetts réglemente le calendrier de rémunération requis en fonction de la position de l'employé au sein de l'entreprise.
Marchés publics
Si vous fournissez des biens ou des services à des agences gouvernementales, vérifiez votre contrat pour les clauses de paie. Les agences gouvernementales peuvent vous demander de payer vos employés selon un calendrier précis lorsqu'ils travaillent sur des projets gouvernementaux. Le non-respect des spécifications du contrat peut entraîner des amendes et éventuellement le retrait du projet. Les deux résultats sont coûteux.
