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La comptabilité consiste à déclarer les événements et transactions financiers. Le système d'enregistrement à double entrée donne une image plus fiable de la valeur nette d'une entreprise, car il suppose qu'un événement ou une transaction unique affecte plusieurs composantes de la valeur nette. Dans ce système, l'événement ou la transaction est rapporté dans deux comptes. Les débits et les crédits servent de base à l'enregistrement en double entrée. La formule de calcul de la valeur nette et la nature des éléments qui la composent déterminent les règles des débits et des crédits.

L'équation comptable

Selon «l'équation comptable», les actifs sont la somme des passifs et des capitaux propres, ou de la valeur nette. Les actifs comprennent les ressources possédées et comprennent les liquidités, les stocks, l'équipement, les fournitures, les automobiles, les terrains et les bâtiments. Les passifs sont des dettes ou des obligations, telles que des salaires ou des salaires dus à un employé et des paiements hypothécaires ou de carte de crédit dus. Les capitaux propres, ou valeur nette, sont la différence entre les actifs et les passifs et représentent ce qu'une entreprise peut distribuer aux propriétaires ou aux parties prenantes. Les capitaux propres se composent d'éléments tels que les bénéfices et les contributions des propriétaires ou des investisseurs de l'entreprise.

Les débits doivent être égaux aux crédits

Un débit doit avoir un crédit égal et opposé et le total des débits doit être égal au total des crédits. Selon G. Langdon, chaque actif est soutenu par et provient d'un passif ou d'un capital. Cela signifie qu'un actif est acquis à partir d'un prêt, de bénéfices ou d'un investissement ou d'un apport de capital. L'algèbre dicte également que les débits sont égaux aux crédits, car un changement du côté gauche (actif) de l'équation comptable entraîne un changement opposé du côté droit (passif ou capitaux propres).

Débit ou crédit d'actifs

Pour les comptes d'actifs, enregistrez une augmentation comme un débit et une diminution comme un crédit. Les débits résultent de la réception d'espèces, d'articles physiques et du droit d'être payé, ou d'un compte à recevoir. Comme expliqué dans la section 2, une entreprise peut emprunter de l'argent ou utiliser des investissements ou des bénéfices pour acheter des actifs. Les crédits se produisent lorsqu'un actif est vendu ou transféré. Le paiement d'une dette ou d'une dépense crédite, ou diminue, un compte de caisse. Un achat au comptant d'un actif, tel qu'un inventaire, peut créditer (réduire) les liquidités et débiter (augmenter) l'inventaire.

Débit ou crédit des passifs

Traitez les augmentations de passif comme des crédits et les diminutions comme des débits. Emprunter de l'argent augmente l'endettement et accompagne souvent l'achat d'un actif et, par conséquent, le débit correspondant sur le compte d'actif. De plus, créer un compte à payer en promettant de payer à l'avenir pour quelque chose obtenu augmente désormais le passif. À l'inverse, les paiements de dettes entraînent des débits sur les comptes de passif.

Débit ou crédit des capitaux propres

Afficher les augmentations des capitaux propres ou de l'actif net sous forme de crédits et les diminutions sous forme de débits. Les comptes de capitaux propres augmentent parce qu'une entreprise reçoit du capital ou des fonds provenant de la vente d'actions, réalise un profit ou génère des revenus. Le paiement de frais ou de dividendes aux actionnaires diminue les capitaux propres et entraîne des débits.