Les avantages de la méthode de radiation directe
Si jamais vous fournissez à des clients des biens ou des services à crédit, vous devrez probablement radier certaines factures qui ne sont jamais payées. En tant que propriétaire d'une petite entreprise, l'utilisation de la méthode de la radiation directe par rapport à la méthode de la provision pour comptabiliser les créances irrécouvrables présente un certain nombre d'avantages, dont le plus notable est une comptabilité plus simple. Et si vous utilisez la méthode de radiation directe pour la comptabilité financière, vous gagnerez probablement du temps lors de la préparation de votre déclaration de revenus.
Procédure comptable simple
Avec la méthode de radiation directe, une seule écriture de journal suffit pour retirer de vos livres les factures irrécouvrables. Essentiellement, pour chaque facture que vous déterminez est irrécouvrable, vous débitez simplement un compte de dépenses pour créances irrécouvrables du montant de la facture et imputez un crédit correspondant aux comptes clients. Le débit de la dépense supprime les revenus qui étaient enregistrés dans les livres de votre entreprise au moment où les biens ou services sous-jacents de la facture ont été fournis. L'écriture de crédit, cependant, supprime la facture du solde impayé total que les clients doivent encore et pour lequel vous prévoyez éventuellement de recouvrer.
Exemple de radiation directe
Pour vraiment voir la simplicité de la méthode de radiation directe, supposons que vous fournissiez des services de conseil en marketing à un client à crédit et que vous lui envoyiez une facture de 5 000 $ une fois le projet terminé. Étant donné que les principes comptables généralement reconnus, ou PCGR, exigent la comptabilité d'exercice, les produits sont comptabilisés à ce moment avec une entrée de crédit de 5 000 $ dans les revenus et une entrée de débit de 5 000 $ dans les comptes clients. Si, après des mois d'essais de recouvrement sur la facture, vous vous rendez compte qu'il est peu probable que la facture soit payée, la méthode d'annulation directe annule la première écriture avec un débit de 5 000 $ sur les dépenses pour créances irrécouvrables, ce qui réduit directement les revenus de 5 000 $ lors du calcul. revenu net - et un crédit aux comptes débiteurs de 5 000 $.
Comparaison des méthodes d'allocation
L'utilisation de la méthode de la provision pour radier les créances irrécouvrables demande plus de travail. Premièrement, une estimation du montant des comptes débiteurs qui est peu susceptible d'être recouvrée doit être faite à la fin de chaque année. Les estimations peuvent être faites en utilisant un pourcentage du solde des comptes clients, un pourcentage des ventes annuelles à crédit ou la durée pendant laquelle les factures restent impayées. L'estimation est ensuite débitée de Bad Debt Expense et créditée sur un compte de contre-actif appelé Provision pour créances douteuses. Comme chaque facture devient irrécouvrable l'année suivante, des écritures supplémentaires sont nécessaires pour réduire les soldes des comptes de provision (débit) et des comptes clients (crédit).
Règles fiscales des miroirs
Contrairement aux PCGR, vous pouvez utiliser la méthode de comptabilité de caisse ou d'exercice à des fins de déclaration d'impôt sur le revenu. Et lorsqu'il s'agit d'annuler les factures irrécouvrables sur votre déclaration de revenus, l'Internal Revenue Service vous permet de calculer les déductions pour créances irrécouvrables de la même manière que les dépenses pour créances irrécouvrables selon la méthode d'annulation directe. Par conséquent, que vous déclariez ou non le revenu d'entreprise à l'IRS selon la méthode de la comptabilité de caisse ou de la comptabilité d'exercice, la méthode de radiation directe élimine le besoin d'ajuster les entrées pour passer du revenu comptable au revenu fiscal; de tels ajustements sont nécessaires lorsque la méthode de la déduction est utilisée, car les estimations ne sont pas une base acceptable pour une déduction fiscale.
