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Vous avez de superbes prix alignés, des fournitures de bingo commandées, des bénévoles prêts à travailler et l'appelant parfait pour faire de votre soirée de bingo un succès. Il ne reste plus qu'à s'assurer que les gens viennent pour payer et jouer. La clé est de faire connaître votre événement là où les gens le verront et l'entendront - plus vous en annoncerez de types d'endroits, plus vous attirerez de personnes.

Connaître les lois locales

Avant de créer vos affiches, dépliants ou autres messages, renseignez-vous sur les lois de votre communauté et de votre État régissant le bingo et les autres jeux de hasard en contactant votre commission des jeux de hasard, votre chambre de commerce locale ou le service de police. Vous pourriez avoir besoin d'une licence ou d'un permis pour organiser vos jeux. Il peut y avoir une limite sur le montant en dollars des prix qui peuvent être attribués et si vous pouvez indiquer les montants dans votre publicité. Si vous envisagez d'autres prix, comme une tombola, découvrez ce qui est autorisé et ce qui ne l'est pas ; la plupart des régions ont des règles spécifiques régissant les tombolas.

Créez votre message

Rédigez votre message en incluant toutes vos informations pertinentes: date et heure, lieu, coût, type de prix, le nom de votre organisation et le but de votre événement. Soyez aussi précis que possible, par exemple de 19 h à 21 h. Samedi 5 mai. Donnez une adresse complète -- Mapleton Fire Hall, 45 Maple Street -- au lieu de supposer que tout le monde sait où se trouve la caserne de pompiers. Expliquez clairement le coût, par exemple 5 $ par carte, 20 $ par personne pour la nuit et 50 $ maximum par famille. Mettez votre objectif dans le titre : « Bingo pour Brandi » et en caractères plus petits, « Les bénéfices aideront Brandi Smith dans sa lutte contre le cancer. »

S'adapter à différents médias

Demandez à un bénévole averti en informatique de faire un dépliant sur l'ordinateur. Il doit être coloré avec des illustrations - une carte de bingo et des signes dollar - mais pas trop chargé. Demandez à un imprimeur local de l'agrandir à la taille d'une affiche ou demandez à des bénévoles artistiques de dessiner des affiches à la main. Rédigez une brève présentation radio qui explique votre événement. Écrivez un autre message pour l'e-mail qui donne tous les détails de l'événement. Même si vous joindrez le dépliant à l'e-mail, les pièces jointes peuvent être perdues, alors mettez également toutes les informations dans votre e-mail principal.

Déterminez votre marché

Le bingo est souvent associé aux personnes âgées, mais les familles et les enfants aiment aussi le jeu. Demandez aux autres groupes, écoles ou organisations qui ont organisé des événements de bingo quel public cible a fonctionné le mieux pour eux et où ils ont annoncé pour les atteindre. Adaptez également vos prix à votre public. Tout le monde apprécie l'argent, mais les chèques-cadeaux de restaurant plairont aux personnes âgées, tandis que les familles aimeraient passer une journée dans un parc d'attractions.

Faire connaitre

Mettez votre message là où votre marché cible le verra - vitrines commerciales, tableaux d'affichage des magasins, bibliothèque, centres pour personnes âgées, écoles et églises. Affichez-le dans les bulletins des quartiers et des groupes, et dans les calendriers communautaires des journaux locaux. La plupart d'entre eux sont gratuits. Envoyez-le via n'importe quelle liste de diffusion que vous avez et demandez à vos amis et collègues de faire de même. Si vous organisez plusieurs soirées de bingo, ayez un carnet de connexion demandant les noms et adresses e-mail des participants afin que vous puissiez les tenir à jour. Si vous collectez des fonds pour une cause, demandez à votre rédacteur en chef de journal local d'écrire une histoire à ce sujet. Demander est gratuit, alors demandez à tout le monde de vous aider à faire connaître votre soirée bingo.