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Les états financiers consolidés donnent une image globale de la santé et de la performance financières d'une entreprise et de ses divisions et filiales détenues à 100 % ou majoritairement. Les états financiers consolidés fournissent des informations sur toutes ces entités distinctes comme s'il s'agissait d'une seule entité agrégée. Le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie consolidés regroupent les activités d'une entreprise dans toutes les participations dans lesquelles elle détient une participation majoritaire.

Filiales

Une filiale est une société distincte dont une société holding ou une société mère détient la majorité des actions, des parts sociales ou d'autres participations. Par exemple, votre entreprise de construction d'intérieur peut détenir à 100% une autre entreprise de services aux bricoleurs. Votre entreprise de construction intérieure est la société mère, et la société de services bricoleur est la filiale. Si votre société possède plusieurs filiales, votre société peut être qualifiée de société holding, car elle « détient » des participations dans plusieurs sociétés.

États consolidés

Les états financiers consolidés de votre société combinent les états financiers de la société mère avec ceux de ses participations - filiales, investissements stratégiques et coentreprises - dans un seul ensemble. Si la direction de votre entreprise, les prêteurs ou les investisseurs veulent une image claire de la performance de l'entreprise dans son ensemble, l'inclusion de toutes les filiales qu'elle possède permet de le faire. Le fait de ne consulter que les données financières de la société mère peut donner une vue déformée. Les entreprises se regroupent pour présenter avec précision la situation financière et les résultats des filiales comme si elles n'en faisaient qu'une.

Inclusion de filiale

Votre entreprise doit détenir au moins 50,1 % de votre filiale pour qu'elle soit incluse dans les états financiers consolidés. Si votre société détient conjointement une filiale avec une autre société et détient une participation de 60%, vous incluriez cette filiale dans les états financiers consolidés de votre société, même si l'autre société contrôle les activités de la filiale. Lorsqu'il s'agit de décider de consolider ou non, le pourcentage de propriété compte généralement, et non le droit de vote ou le contrôle opérationnel.

Processus de consolidation

Les états financiers consolidés ne sont pas tenus à jour sur une base continue. Au lieu de cela, ils sont compilés à la fin d'une période comptable, généralement un trimestre ou une année, en utilisant les registres comptables tenus séparément de chaque filiale et de la société mère. Cela signifie que votre filiale tient une comptabilité, tout comme votre société mère. Ensuite, vous combinez les deux ensembles de livres et supprimez tout chevauchement pour produire les états consolidés.

Processus de consolidation détaillé

Pour consolider, préparez d'abord les états financiers de votre société mère et de sa filiale. Ensuite, utilisez une feuille de calcul distincte pour chaque relevé afin de supprimer les transferts ou ventes intersociétés. Votre entreprise ne peut pas vendre, transférer des liquidités ou des actifs ou consentir des prêts à elle-même. Ces ajustements sont donc essentiels pour éliminer tout double comptage. Ensuite, ajoutez chaque déclaration avec les ajustements. Par exemple, ajoutez le bilan de votre société mère, le bilan de la filiale et les ajustements de bilan. Le produit final est un ensemble d'états financiers consolidés.