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Que vous ayez installé Microsoft Office parce que vos employés l'ont déjà utilisé, qu'il répond à vos besoins ou qu'il est le meilleur pour la productivité de l'entreprise, une façon de maximiser la suite est de voir comment les programmes inclus s'harmonisent les uns avec les autres. Après avoir créé une feuille de calcul Excel, par exemple, mettez-la au travail en important le fichier, qui aura l'extension .xls dans Office 2003 et versions antérieures et .xlsx dans Office 2007 et versions ultérieures, dans un document Word. C'est une façon de sauvegarder vos documents Word avec des figures, des graphiques et d'autres collections de données déjà existants sans avoir à les refaire à partir de zéro.

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Lancez Word. Si vous importez le fichier XLS dans un document existant, tel qu'un rapport annuel, cliquez sur l'onglet "Fichier", sélectionnez "Ouvrir", recherchez et double-cliquez sur le fichier.

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Cliquez sur l'onglet "Insertion". Cliquez sur le petit menu "Objet" au milieu du ruban, puis cliquez sur "Objet" dans le menu déroulant.

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Cliquez sur l'onglet "Créer à partir d'un fichier", puis cliquez sur le bouton "Parcourir" et accédez au fichier XLS à importer.

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Double-cliquez sur le fichier XLS où il existe sur votre réseau ou ordinateur, puis cliquez sur le bouton «OK» pour fermer la fenêtre Objet et revenir au document Word avec le fichier XLS importé.

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Cliquez sur l'onglet Fichier et sélectionnez "Enregistrer sous". Si vous avez importé le fichier XLS dans un nouveau document Word, intitulez le fichier, sélectionnez un emplacement pour l'enregistrer et cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Si vous avez importé le fichier XLS dans un document Word existant, donnez au fichier un nouveau nom ou un numéro de version pour conserver l'original sans le fichier et cliquez sur le bouton «Enregistrer».