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Les accords de vente de publicité sont des contrats juridiques entre les propriétaires d'entreprise et les représentants des médias, y compris les journaux, les agences de publicité, les sites de médias sociaux et les sociétés de production télévisée. Les accords, appelés ASA en abrégé, définissent les termes et conditions dans lesquels la publicité est effectuée pour le compte de l'entreprise. En tant que propriétaire d'une petite entreprise, comprendre les ASA est bénéfique pour vous assurer que vous tirez le meilleur parti de votre investissement publicitaire.

Spécificités de la publicité et du marketing

Les aspects pratiques de votre campagne publicitaire s'articuleront autour d'un ensemble de termes juridiques relatifs à «l'inventaire» du service publicitaire. Cela signifie que l'entreprise accorde au vendeur le droit de publier la publicité en utilisant la marque et le logo de la société tant que la publicité est exacte et juste, n'inclut pas de contenu illégal ou de sujet interdit et est de qualité raisonnable. Ce dernier point est particulièrement important. Il précisera la taille et la couleur de l'annonce, son emplacement dans la publication imprimée, sur la page Web ou sur les ondes, et si elle sera diffusée consécutivement sur plusieurs jours ou semaines, ou sporadiquement tout au long d'une période donnée. En règle générale, l'inventaire ASA spécifie également quand et où l'annonce sera diffusée. Une publicité télévisée peut être diffusée aux heures de grande écoute, par exemple, ou une publicité que vous placez dans le métro peut n'apparaître que dans les trains express. Tous ces détails sont présentés dans l'ASA.

Négociation du contrat

Une fois que vous avez une idée de l'inventaire ASA de base proposé par le fournisseur de médias, vous pouvez commencer à négocier les termes et conditions. Parfois, vous n'aurez pas beaucoup de chance de le faire - par exemple, si vous placez une annonce sur un site de réseautage social, les conditions sont généralement non négociables et fournies par le site Web. D'autres fois, vous aurez plus de poids, par exemple dans les publications imprimées et avec les agences de publicité. Afin de garder la publicité avec votre budget, vous devrez peut-être être flexible avec vos conditions. Donnez ou prenez un peu sur la longueur d'une annonce, par exemple, afin que le prix final soit dans votre budget.

Payer pour l'annonce

Chaque ASA précisera les conditions de paiement que l'entreprise doit faire au fournisseur de médias. Parfois, ces conditions seront fixes et d'autres fois, elles seront flexibles. Les termes fixes spécifient généralement que vous paierez pour la publicité avant qu'elle ne soit diffusée, auquel cas vous payez d'avance pour le service et faites confiance au fournisseur pour qu'il respecte sa part de l'accord. Des conditions de paiement variables ou flexibles signifient normalement que vous payez un montant nominal pour la campagne publicitaire à l'avance, puis effectuez des paiements sur le solde pendant l'exécution de la campagne ou après l'expiration de la période publicitaire. Cette méthode donne à un propriétaire d'entreprise plus de poids pour demander des modifications à l'annonce une fois qu'elle a été affichée.

Assurer la conformité

La surveillance du fournisseur de publicité pour la conformité à toutes les conditions générales de l'ASA est une tâche importante. Vous trouverez peut-être utile de dresser une liste de contrôle physique de toutes les échéances et tâches répertoriées dans l'ASA, et de marquer chacune d'elles comme étant terminées à tour de rôle. Si le fournisseur ne respecte pas la date limite, suivez les procédures de règlement des griefs décrites dans l'ASA. Comme les problèmes peuvent aller d'une mauvaise image de marque à une mauvaise reproduction de votre logo ou à des fautes d'orthographe, vous constaterez peut-être qu'un simple appel téléphonique ou un simple e-mail au vendeur peut aider à rectifier votre publicité. Dans le cas rare où plusieurs délais ou obligations ne sont pas respectés, demandez l'avis d'un avocat qui peut vous aider à aborder l'affaire dans le cadre des procédures judiciaires.

D'un autre côté, il est sage de s'assurer que vous remplissez également toutes vos responsabilités contractuelles. Si l'ASA spécifie que vous devez obtenir une copie de l'annonce à l'agence le 15 du mois, faites-le. Tout retard dans le processus de votre part bloquera non seulement votre publicité, mais pourra également inciter le vendeur à annuler le contrat, ou même à vous poursuivre pour violation dans des cas extrêmes.