framedesignlab.com

Offrir une couverture d'assurance maladie traditionnelle n'est peut-être pas une option réaliste pour une petite entreprise à une époque où les coûts des soins de santé sont élevés. Si votre entreprise cherche un moyen de fournir des avantages pour la santé, un plan de remboursement de la santé pourrait être une bonne option. Les HRA réduisent les coûts des soins de santé pour les participants en offrant des allégements fiscaux et permettent aux entreprises de décider du montant de la couverture à offrir. Vous pouvez mettre en place un HRA pour les actionnaires qui sont également des employés.

La description

Un HRA est un compte utilisé pour payer les dépenses de santé d'un employé participant. En vertu des règles de l'IRS, les employeurs fournissent 100% du financement des HRA, sans réduction de salaire ni contribution des employés. À condition que les distributions soient utilisées pour les frais médicaux admissibles, les prestations HRA sont libres d'impôt. Dans la pratique, les HRA fonctionnent un peu comme des remboursements aux employés pour les dépenses professionnelles telles que les déplacements ou la conduite professionnelle.

Admissibilité

La participation à HRA est limitée aux employés et à leurs conjoints et personnes à charge. Dans certains cas, un membre de la famille qui n'est pas déclaré à charge est également éligible. Les survivants d'un employé décédé sont éligibles. et dans certains cas, les anciens employés peuvent conserver leur admissibilité. Vous ne pouvez configurer un HRA que pour les propriétaires d'entreprise, y compris les actionnaires, qui sont également qualifiés en tant qu'employés selon les règles de l'IRS. Pour être considéré comme un employé-actionnaire d'une société S ou d'un autre type d'entreprise constituée en société, un actionnaire doit recevoir une rémunération raisonnable pour les services effectivement rendus.

Caractéristiques

Les règles de l'IRS laissent aux employeurs une latitude considérable lors de la mise en place des HRA. L'IRS n'impose pas de limites sur les décaissements annuels. Le montant de la couverture est déterminé par l'employeur et peut être ajusté d'année en année. Pour simplifier les remboursements des dépenses liées à la santé, de nombreux employeurs délivrent une carte de crédit ou de débit à chaque employé participant à utiliser. Les employeurs peuvent choisir de reporter les montants inutilisés sur les années futures et peuvent offrir d'autres prestations de soins de santé en plus des HRA.

Avantages

Les distributions des comptes HRA sont exonérées de l'impôt sur le revenu fédéral et des États, y compris la taxe FICA et la taxe Medicare, à condition que l'argent soit utilisé uniquement pour payer des frais médicaux admissibles. Les dépenses admissibles comprennent les primes d'assurance maladie et de soins de longue durée, ainsi que les dépenses non couvertes par d'autres régimes de soins de santé. Une employée participante n'est pas tenue de déclarer les distributions dans sa déclaration de revenus à moins qu'une partie de l'argent ne soit utilisée à des fins autres que des dépenses admissibles.