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En tant qu'indépendant, vous travaillez comme une entreprise. Vous percevez un revenu de la fabrication et de la vente de biens ou de la prestation de services. Vous pouvez travailler seul ou avec d'autres partenaires indépendants, ou vous pouvez embaucher des employés ou des entrepreneurs indépendants. Vous avez des dépenses fixes, variables et peut-être discrétionnaires que vous engagez dans la conduite de votre entreprise. En termes simples: si vous gagnez plus d'argent pendant une période donnée que vous n'en dépensez, vous réalisez un profit. Si vos dépenses dépassent vos revenus, vous perdez de l'argent.

Votre revenu

Si vous êtes indépendant, vous n'êtes pas salarié et soumis à une retenue d'impôt. En ce qui concerne la comptabilisation de vos revenus, vous devriez émettre des factures pour votre travail. Si vous travaillez sur un certain montant pour quelqu'un d'autre en tant qu'entrepreneur indépendant, le client doit vous délivrer un formulaire 1099 à la fin de l'année d'imposition. Votre revenu de travail indépendant est un revenu brut, et il est entièrement imposable jusqu'à ce que vous soustrayiez les dépenses légitimes. Aucune déduction n'est prélevée sur les paiements qui vous sont versés si vous êtes un travailleur indépendant, et vous êtes responsable des impôts sur le travail indépendant sur une base payée au fur et à mesure tout au long de l'année, pas seulement à la fin de celle-ci. Vous serez pénalisé si vous ne payez pas les impôts estimés pour le travail indépendant.

Vos dépenses

Vous pouvez déduire les dépenses engagées pour tirer un revenu d'un travail indépendant. Ceux-ci se répartiront en trois catégories. Les dépenses variables sont regroupées sous les coûts liés aux produits ou services que vous fournissez ou vendez et comprennent des éléments tels que le coût des matières premières, la main-d'œuvre que vous payez, l'expédition et la manutention et d'autres coûts qui fluctuent avec la productivité. Les dépenses fixes sont celles telles que le loyer (éventuellement pour un bureau à domicile) et les services publics qui ne changent pas et qui sont nécessaires au fonctionnement et à l'administration de l'entreprise. Les dépenses discrétionnaires sont celles sur lesquelles vous avez un certain contrôle, comme l'amortissement de l'équipement ou l'achat pur et simple de nouvel équipement, les salaires et les frais d'intérêt.

Tenue de registres

Votre profit ou votre perte est déterminé en soustrayant vos dépenses de votre revenu. Il est essentiel de tenir des registres à jour et précis de vos revenus et dépenses pour préparer des états de résultat précis. Vous pouvez trouver des modèles en ligne pour configurer et faire votre comptabilité manuellement. Si vous maîtrisez peu l'informatique, les programmes informatiques commerciaux faciles à utiliser tels que QuickBooks et les logiciels open source gratuits tels que GnuCash proposent des modèles pour structurer votre comptabilité et imprimer des états financiers personnalisés, y compris ceux pour les profits et les pertes.

Examen professionnel de votre état des résultats

Vous pourriez être tenté d'utiliser un programme de préparation d'impôts de fin d'année, mais, en tant que travailleur autonome, vous devriez travailler avec un fiscaliste tout au long de l'année. Les pros restent au courant de la législation fiscale. L'un d'eux pourra vous conseiller sur la mise en place de votre comptabilité, peaufiner votre compte de profits et pertes en incluant toutes les déductions admissibles, minimiser votre exposition fiscale et vous aider à calculer correctement vos impôts estimés. Cherchez-en un qui se spécialise dans les petites entreprises et vous constaterez que le montant économisé par le fiscaliste paie facilement les frais. Certains peuvent comparaître en votre nom lors d'audits si jamais vous y êtes appelé, en plus de préparer vos impôts.