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Si vous comptez sur les modèles de Microsoft Word pour gagner du temps et sur la facilité d’édition, n’excluez pas non plus la capacité du programme à obtenir une aide sur papier. La création d'étiquettes dans Microsoft Word vous permet de tout personnaliser, des enveloppes aux dossiers de fichiers en passant par les packages sortants, avec l'avantage supplémentaire de pouvoir revenir au même fichier chaque fois que vous en avez besoin. Avec une configuration unique, renforcée par la collection de modèles d'étiquettes incluse dans Word, vous pouvez générer rapidement une variété d'étiquettes.

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Lancez Word, puis tapez le terme de votre étiquette - comme «Étiquettes d'adresse» ou «Étiquettes d'expédition» - dans la zone de recherche de l'écran de démarrage principal. Plus vous obtenez de précision, moins vous recevrez de résultats de modèles. Vous pouvez également rechercher une taille d'étiquette spécifique, telle que Avery 8160.

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Faites défiler les résultats et double-cliquez sur un modèle qui correspond à vos besoins. Tout sur le modèle est personnalisable, alors commencez par celui qui a votre configuration d'étiquette préférée, telle que la disposition à trois colonnes et 10 rangées pour les étiquettes d'adresse standard. Le modèle choisi s'ouvre dans une nouvelle fenêtre Word. Notez que lorsque les étiquettes s'ouvrent, un nouvel onglet Outils de tableau jaune s'ouvre en haut de la zone de travail Word.

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Passez en revue la configuration du modèle d'étiquette pour avoir une idée de ce que vous devez modifier, comme le texte générique d'espace réservé et les images fournies avec le modèle. Dans presque tous les modèles d'étiquettes Word, le même texte et la même image sont répétés sur toutes les étiquettes.

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Cliquez sur l'une des étiquettes du modèle. Peu importe lequel, mais il peut être plus simple de cliquer sur le libellé en haut à gauche. Mettez en surbrillance le texte de l'étiquette, puis saisissez les informations de votre étiquette. Par exemple, si vous créez des étiquettes d'adresse de retour pour des mailings professionnels, vous souhaiterez peut-être saisir le nom de votre entreprise, l'adresse postale, la ville, l'état et le code postal, ainsi que d'ajouter une ligne pour le slogan ou le site Web de votre entreprise.

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Redimensionnez les lignes de texte pour qu'elles correspondent au mieux à l'étiquette, si nécessaire, en cliquant sur l'onglet "Accueil", puis en utilisant les menus Police et Taille de police. Vous pouvez également changer la couleur du texte, qui est généralement noir par défaut, en l'une des couleurs de votre entreprise à l'aide du menu Couleur de police.

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Cliquez sur n'importe quel élément graphique inclus comme décoration sur l'étiquette, puis appuyez sur la touche «Supprimer» pour le supprimer. Si vous avez choisi une étiquette avec une image clipart ou un autre graphique, cliquez avec le bouton droit sur l'image et choisissez «Modifier l'image» dans le menu contextuel, accédez au logo de votre entreprise, puis double-cliquez dessus. Vous pouvez également ajouter votre logo à la zone d'étiquette en cliquant sur le menu "Insérer", en choisissant "Images", en naviguant jusqu'au logo, puis en double-cliquant dessus.

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Mettez en surbrillance toutes les lignes que vous venez de taper ainsi que tous les logos ou images que vous venez d'ajouter, puis appuyez sur "Ctrl-C" pour copier le nouveau contenu de l'étiquette.

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Cliquez sur l'une des autres étiquettes génériques de la page, mettez en surbrillance tout le contenu, puis appuyez sur "Ctrl-V" pour coller la nouvelle étiquette personnalisée. Répétez cette opération pour le reste des étiquettes sur la page de modèle.

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Modifiez les données d'étiquette selon vos besoins, par exemple si vous voulez 29 de la même étiquette et une seule étiquette différente, puis enregistrez le fichier Word afin de pouvoir le réutiliser lorsque vous devez réimprimer ou modifier les étiquettes.