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Des mains crispées, des yeux fatigués et un mal de dos vont souvent de pair avec de longues heures au bureau. Les conditions de travail inconfortables ne sont pas seulement désagréables ; ils présentent également un risque important de problèmes de santé permanents pour les employés. Les tâches allant de la frappe sur un clavier au levage ou à l'utilisation de machines lourdes présentent toutes la possibilité de dommages musculo-squelettiques. En mettant en œuvre les meilleures pratiques d'ergonomie, les bureaux augmentent la productivité et réduisent le risque de blessure des employés.

Éducation

Les recommandations d'environnements de travail ergonomiques dépendent de la nature du travail. Les employés qui passent la majeure partie de la journée assis derrière un ordinateur auront des besoins très différents de ceux des employés qui effectuent leur travail à l'extérieur ou en dehors du bureau. Apprenez aux employés les moyens les plus sûrs d'exécuter les tâches professionnelles et les tâches répétitives. Par exemple, un bureau qui emploie des graphistes indiquerait au personnel la bonne posture devant l'ordinateur pour éviter les problèmes de dos et de cou, la distance du moniteur pour réduire les reflets et l'utilisation d'une souris et d'un clavier ergonomiques pour éviter les blessures aux mains et aux poignets.

Espace de travail

L'utilisation de l'ergonomie dans l'espace de travail d'un employé peut aider à prévenir les blessures ou la douleur causées par des tâches répétitives. Les chaises ergonomiques corrigent la posture et alignent correctement l'employé avec le moniteur et le clavier. L'éclairage autour du bureau a un impact sur l'ergonomie en réduisant potentiellement la fatigue oculaire et en minimisant l'éblouissement du moniteur. L'Administration de la santé et de la sécurité au travail (OSHA) du ministère du Travail propose une liste de contrôle des pratiques ergonomiques. La liste décrit la posture correcte, la hauteur de la chaise et le placement du moniteur pour éviter les reflets.

Environnement de bureau

Assurez-vous qu'un éclairage adéquat est placé dans tout le bureau. Protégez-vous contre les allergies potentielles ou les problèmes de climat intérieur en maintenant un flux d'air propre et tempéré dans toute l'organisation. Des contrôles appropriés de la ventilation et de l'humidité aident les travailleurs à se sentir à l'aise et à rester concentrés au travail. Créer et mettre en œuvre des lignes directrices et des processus pour l'utilisation d'équipements ergonomiques afin de garantir des conditions de travail saines et productives. Prévoyez de dépenser un peu plus en fournitures de bureau et en mobilier répondant aux normes ergonomiques. À long terme, allouer une partie du budget à l'ergonomie sera rentabilisé en termes de santé et de productivité des employés.

La prévention

Lorsque les employeurs fournissent les outils et le personnel du bureau d'éducation dont ils ont besoin pour utiliser correctement l'équipement ergonomique, l'étape suivante est la prévention. Les entreprises qui choisissent d'adopter des mesures concernant l'éclairage, le mobilier de bureau, l'équipement informatique et l'approvisionnement en air réduisent la responsabilité potentielle des blessures ou des plaintes des employés. Les conditions et l'environnement de travail des employés doivent être évalués périodiquement pour évaluer les conditions ergonomiques. Sur le long terme, les espaces de travail conçus de manière ergonomique minimisent les distractions des employés face à un environnement de travail inconfortable.