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La comptabilité promotionnelle est un aspect de la comptabilité qui traite des articles promotionnels, des initiatives et des campagnes. Selon la taille d'une entreprise, il peut y avoir une personne ou une équipe dédiée à la gestion de l'aspect promotionnel des fonctions comptables de l'entreprise. Les petites entreprises ont généralement un ou quelques employés qui gèrent toutes les tâches comptables, de sorte qu'elles travaillent sur la comptabilité promotionnelle ainsi que sur d'autres aspects des livres financiers d'une entreprise.

Tâches typiques

Les équipes de comptabilité promotionnelle effectuent diverses tâches comptables liées aux activités promotionnelles d'une entreprise ou d'une organisation. Ils doivent enregistrer le montant d'argent dépensé pour les activités promotionnelles, ainsi que les revenus ou revenus générés par ces activités. Ils travaillent souvent main dans la main avec des équipes de marketing ou de relations publiques pour discuter des budgets, des dépenses et d'autres activités financières liées aux campagnes promotionnelles.

Campagnes promotionnelles

Les entreprises ont une variété d'options avec des campagnes promotionnelles. L'objectif d'une campagne promotionnelle est de faire connaître une entreprise, une marque ou un produit. Les campagnes utilisent un message prédéterminé ou une série de messages ciblés vers un groupe spécifique de personnes. Par exemple, une campagne promotionnelle pourrait avertir les adolescents de ne pas boire et conduire pendant la saison du bal et de la remise des diplômes. La campagne pourrait utiliser des messages sur les risques liés à l'alcool au volant, tels que les risques pour la santé, les risques pour la sécurité et les risques juridiques. Les membres du personnel de la comptabilité promotionnelle doivent comprendre ce qu'est une campagne promotionnelle. Ils devraient envisager de participer à des réunions de planification de campagne pour être au courant des initiatives de campagne à venir d'une entreprise ou d'une organisation.

Promotionnel par rapport à la publicité

Il est également important que les spécialistes de la comptabilité promotionnelle comprennent la différence entre les promotions et les publicités. Les publicités sont généralement destinées aux consommateurs finaux, tandis que les promotions sont des efforts de marketing plus généraux orientés vers un groupe spécifique de personnes, qui peut inclure des consommateurs finaux. Par exemple, une publicité est généralement un message imprimé ou audible trouvé à la télévision, à la radio, dans les journaux ou sur des sites Web. Ils incitent les consommateurs à faire un achat ou à prendre des mesures. D'autre part, une entreprise peut proposer un prix promotionnel sur ses services à d'autres entreprises ou utiliser différents types de produits pour diffuser un message.

Produits promotionnels

Les entreprises utilisent souvent des produits comme articles promotionnels. Par exemple, une entreprise qui donne des stylos avec le nom et les coordonnées de l'entreprise imprimés sur le stylo utilise le stylo comme un outil promotionnel. Les entreprises peuvent également utiliser des t-shirts, des chapeaux et une variété d'autres cadeaux et produits comme outils promotionnels. Les spécialistes de la comptabilité promotionnelle doivent suivre les coûts de ces articles promotionnels. Ils travaillent également avec les équipes marketing pour créer des budgets pour les articles promotionnels et trouver les meilleures offres sur divers articles que les entreprises peuvent utiliser pour faire passer le mot au plus grand nombre.